היי, נועם אבירי כאן. אחרי שנים של עבודה עם ארגונים ללא מטרות רווח, למדתי דבר אחד בוודאות: צוות מחובר הוא צוות מנצח. אבל איך יוצרים חיבור אמיתי, מעבר לפגישות הסטטוס השבועיות המשמימות? אספר לכם משהו שלא סיפרתי לאף אחד – כשהתחלתי לנהל צוות, ישיבות היו סיוט. כולם היו בטלפונים, אף אחד לא הקשיב באמת, ובסוף יצאנו יותר מתוסכלים ממה שנכנסנו.
אז החלטתי לשנות את הגישה. זרקתי את הפורמט הקבוע לפח והתחלתי לנסות דברים חדשים. חלקם עבדו מצוין, חלקם היו כישלון חרוץ – אבל מכל ניסיון למדתי משהו. היום, הישיבות של הצוות שלי הן מקום שכולם רוצים להיות בו. מקום של יצירתיות, שיתוף פעולה, ובעיקר – תוצאות. אז מה עשיתי? הנה כמה פורמטים לא שגרתיים שהפכו את הישיבות שלנו למרתקות ואפקטיביות.
לפני שנצלול פנימה - הצהרת אמינות
אני לא "גורו" ישיבות ולא מומחה לניהול זמן. אני מגייס כספים בדיוק כמוכם, וכל מה שאני חולק כאן מבוסס על ניסיון אישי בשטח. שילבתי כאן טכניקות מעולם הפסיכולוגיה החיובית, עקרונות מניהול זריז (Agile), ואפילו קצת השראה מאומנות האימפרוביזציה.
אני בטוח שחלק מהדברים יעבדו עבורכם, חלקם פחות. המטרה היא לא להעתיק את הפורמט שלי אחד לאחד, אלא לקבל השראה וליצור משהו שמתאים לצוות שלכם.
"חדר המיון הרעיוני": איך לטפל ברעיונות מתים ורעיונות חיים
אחת הבעיות הנפוצות בישיבות היא שרעיונות נזרקים לאוויר, אבל אף אחד לא באמת מתייחס אליהם. לפעמים הם נדחים בלי הסבר, לפעמים פשוט נשכחים. כדי לפתור את זה, יצרנו פורמט שנקרא "חדר המיון הרעיוני".
- השלב הראשון: כל אחד מציג רעיון אחד שהוא רוצה לקדם. הרעיון צריך להיות מוגדר בקצרה ובצורה ברורה.
- השלב השני: הצוות כולו שואל שאלות הבהרה, מציע שיפורים, ומעלה אתגרים פוטנציאליים. זה שלב קריטי – אנחנו לא מחפשים רק "להוריד" רעיונות, אלא גם לראות איך אפשר לשפר אותם.
- השלב השלישי: הצבעה משולשת. לכל רעיון יש שלושה כיוונים אפשריים:
רעיון מת: הרעיון לא ישים, לא רלוונטי, או לא תואם את האסטרטגיה שלנו. אנחנו אומרים לו שלום יפה ועוברים הלאה.
רעיון בהקפאה: הרעיון טוב, אבל לא מתאים לתקופה הזו. אנחנו מכניסים אותו "להקפאה" וחוזרים אליו בעתיד.
* רעיון חי: הרעיון מצוין ויש לו פוטנציאל אמיתי. אנחנו מקצים לו משאבים ומתחילים לעבוד עליו.
היתרון של "חדר המיון הרעיוני" הוא שהוא מאפשר לנו להיות יעילים ומוכווני מטרה. אנחנו לא מבזבזים זמן על רעיונות שלא יעבדו, ומתמקדים במה שיכול להביא תוצאות. בנוסף, הפורמט הזה מעודד חשיבה ביקורתית ושיתוף פעולה. כולם מרגישים שיש להם חלק בתהליך, וזה מגביר את המוטיבציה והמחויבות.
"מעגל הסיפורים": איך להפוך כישלונות לשיעורים יקרי ערך
אחת הבעיות הגדולות ביותר בצוותים היא הפחד מכישלון. אף אחד לא רוצה להודות שהוא טעה, וזה מונע מאיתנו ללמוד ולצמוח. כדי להתמודד עם זה, יצרנו פורמט שנקרא "מעגל הסיפורים".
פעם בשבועיים, אנחנו מקדישים חלק מהישיבה לשיתוף סיפורים על כישלונות. כן, שמעתם נכון – אנחנו חוגגים כישלונות! אבל לא סתם כישלונות. אנחנו מחפשים סיפורים שמהם אפשר ללמוד משהו.
- הפורמט: כל אחד מספר סיפור קצר על כישלון שהוא חווה לאחרונה. הוא מתאר מה קרה, מה הוא עשה לא נכון, ומה הוא למד מזה.
- הכללים: אין שיפוט, אין ביקורת, ואין האשמות. המטרה היא ליצור אווירה בטוחה ותומכת, שבה כולם מרגישים בנוח לשתף את הטעויות שלהם.
"מעגל הסיפורים" הוא כלי עוצמתי לשיפור תרבות הלמידה בצוות. הוא מלמד אותנו שאפשר לצמוח מכישלונות, ומעודד אותנו לקחת סיכונים ולנסות דברים חדשים. בנוסף, הוא מחזק את הקשר בין חברי הצוות ויוצר תחושה של אמפתיה ותמיכה.
"דקת השראה": איך להתחיל את היום עם אנרגיה חיובית
ישיבות צוות לא חייבות להיות דבר מייגע. אפשר להפוך אותן למקור של השראה ואנרגיה חיובית. כדי לעשות את זה, אנחנו מתחילים כל ישיבה עם "דקת השראה".
- הפורמט: כל אחד חולק משהו שנתן לו השראה לאחרונה – זה יכול להיות מאמר מעניין, סרטון מרגש, ציטוט מעורר מחשבה, או סתם משהו יפה שהוא ראה בטבע.
המטרה היא להכניס קצת אור ואופטימיות לתוך הישיבה. "דקת השראה" מזכירה לנו למה אנחנו עושים את מה שאנחנו עושים, וממלאת אותנו בכוחות מחודשים. זה גם כלי מצוין להכיר אחד את השני ברמה האישית, ולגלות תחומי עניין משותפים.
לסיכום: יצירתיות היא שם המשחק
אלו רק כמה דוגמאות לפורמטים לא שגרתיים שהפכו את הישיבות של הצוות שלי למרתקות ואפקטיביות. המפתח הוא לא לפחד לנסות דברים חדשים, להתאים את הפורמטים לצרכים שלכם, וליצור אווירה שמעודדת יצירתיות ושיתוף פעולה.
זכרו, ישיבות צוות הן לא בזבוז זמן – הן הזדמנות לבנות צוות חזק ומחובר, להגביר את המוטיבציה, ולהשיג תוצאות יוצאות דופן.
אז מה הפורמט הכי יצירתי שאתם ניסיתם בישיבות צוות? שתפו בתגובות!