Noam Aviri explaining email marketing tips for fundraising, with a focus on human connection and impact.
Featured

חמשת העקרונות למסעות מייל מנצחים: הנוסחה שהכפילה את התגובות החיוביות

גלו את חמשת העקרונות שהכפילו את התגובות החיוביות למסעות מייל לגיוס כספים. נועם אבירי חושף את הנוסחה להצלחה.

השעה הייתה 06:17 בבוקר. הקפה רותח, המחשב בדיוק עלה. זו השעה שלי - השעה שבה אני מנצח את היום, עוד לפני שהוא בכלל התחיל לנצח אותי. אבל הבוקר הזה היה שונה. קיבלתי מייל ממגייסת כספים צעירה ומבטיחה, נואשת לעזרה. "נועם, ניסיתי הכל. מיילים לא עובדים. הם פשוט נעלמים בתוך ים הספאם."

נשמתי עמוק. אני מכיר את התסכול הזה מקרוב. כשהתחלתי, המיילים שלי קיבלו יותר תגובות אוטומטיות מאשר תגובות אנושיות. אבל עם הזמן, גיליתי נוסחה - חמישה עקרונות פשוטים שהפכו מיילים מכלי מעיק לכלי רב עוצמה. נוסחה שהכפילה, ולפעמים שילשה, את התגובות החיוביות. ואני הולך לחלוק אותה איתך עכשיו.

אני נועם אבירי, מומחה-על בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. במשך שנים, ראיתי את המאבק היומיומי, את התסכול, ואת הפוטנציאל האדיר שמתבזבז בגלל טעויות פשוטות. אז הנחתי את האגו בצד, ניתחתי אלפי מיילים, ראיינתי מאות תורמים, ופיתחתי שיטה שמבוססת על פסיכולוגיה אנושית, ולא על תבניות שחוקות.

בבסיס הגישה שלי עומדת ההבנה שכל מייל הוא הזדמנות לבנות קשר אמיתי, לבטא את הייחודיות של הארגון, ולעורר השראה לתרומה משמעותית. זה לא עניין של תבנית מושלמת, אלא של הקשבה עמוקה, יצירתיות, ואומץ להיות אותנטי.

אז בוא נצא לדרך. חמשת העקרונות למסעות מייל מנצחים, מנקודת מבט של מישהו שראה את המייל ככלי הכי פחות מועיל בגיוס כספים והפך אותו למנוע צמיחה עוצמתי.

1. הכותרת היא שער הכניסה: תפוס את תשומת הלב בשניות

תחשוב על תיבת הדואר הנכנס שלך כעל רחוב הומה אדם. הכותרת שלך היא הקריאה שצריכה לגרום למישהו לעצור, להסתובב, ולשאול "מה זה היה?". רוב הכותרות הן משעממות, גנריות, וישר גורמות לאנשים למחוק את המייל.

  • מה שחשבתי פעם: כותרת צריכה להיות קצרה ומתומצתת.
  • רגע ההתפכחות: כותרת צריכה לעורר סקרנות, רגש, או לתת ערך מיידי.
  • הגישה החדשה: השתמש בכותרות שמתחילות בשאלות, מספרים, או מילים חזקות שמעוררות רגש.

לדוגמה:

  • במקום: עדכון חשוב מהעמותה

תנסה: שאלה שמטרידה את הילדים בישראל, ואיך אתה* יכול לעזור

למה זה עובד? כי הכותרת לא רק מודיעה על קיום המייל, היא מספרת סיפור קצר. היא נוגעת בצורך, בפחד, או בתשוקה של הקורא. היא עושה את המייל אישי.

טיפ מקצועי: השתמש ב"מראה הכפולה". לפני שאתה שולח מייל, תסתכל על הכותרת דרך העיניים של התורם. האם היית פותח אותו? אם לא, תחזור לשולחן השרטוט.

2. פתיחה אישית: תן להם להרגיש שאתה רואה אותם

רוב המיילים מתחילים בהקדמות משעממות ובניסוחים פורמליים. זה כמו ללחוץ יד למישהו עם כפפה - מנומס, אבל לא אותנטי.

  • מה שחשבתי פעם: צריך להיות מנומסים ורשמיים בפתיחת מייל.
  • רגע ההתפכחות: תורמים רוצים להרגיש שאתה רואה אותם כבני אדם, לא ככספומטים.
  • הגישה החדשה: התחל את המייל בפנייה אישית, התייחסות ספציפית למשהו שהם עשו, או שאלה שנוגעת ללב.

לדוגמה:

  • במקום: שלום רב,
  • תנסה: ראיתי את התגובה שלך לפוסט האחרון שלנו על... זה באמת ריגש אותי.

למה זה עובד? כי אתה מראה שאתה לא שולח מייל גנרי, אלא פונה לאדם ספציפי עם צרכים, רצונות, וערכים מסוימים.

טיפ מקצועי: השתמש ב"שיטת הסולם הדינמי". תחשוב על כל מייל כעל הזדמנות להעלות את התורם שלב בסולם הנדיבות - מהקשבה, להבנה, לפעולה.

3. הסיפור הוא המלך: אל תספר, תראה

רוב המיילים מתמקדים בעובדות ונתונים. הם מספרים על הבעיה, על הפתרון, ועל הכסף שצריך. אבל הם שוכחים את הדבר הכי חשוב - הסיפור האנושי.

  • מה שחשבתי פעם: אנשים תורמים בגלל סיבות הגיוניות.
  • רגע ההתפכחות: אנשים תורמים בגלל סיבות רגשיות.
  • הגישה החדשה: השתמש בסיפורים קצרים, חדים, ומרגשים כדי להמחיש את ההשפעה של התרומה שלהם.

לדוגמה:

  • במקום: אנחנו עוזרים ל-100 ילדים ממשפחות מעוטות יכולת.
  • תנסה: תאר את עיניו המאירות של ילד בן 7 שקיבל ארוחת צהריים חמה בפעם הראשונה.

למה זה עובד? כי סיפורים עוקפים את המחסומים ההגיוניים וחודרים ישר ללב. הם גורמים לאנשים להרגיש מחוברים, אכפתיים, ומונעים לפעולה.

טיפ מקצועי: השתמש ב"עדשת המיקרוסקופ". תתמקד ברגע ספציפי, קטן, ומשמעותי בסיפור. תן לקורא להרגיש שהוא שם, שהוא רואה, שהוא שומע, שהוא מרגיש.

4. הקריאה לפעולה הברורה: אל תשאיר אותם לנחש מה לעשות

רוב המיילים מסיימים בקריאה כללית לתרומה. זה כמו לבקש ממישהו לעזור בלי להגיד לו איך.

  • מה שחשבתי פעם: אנשים כבר יבינו מה הם צריכים לעשות.
  • רגע ההתפכחות: אנשים צריכים הנחיה ברורה ומדויקת.
  • הגישה החדשה: צור קריאה לפעולה אחת, ברורה, ומושכת.

לדוגמה:

  • במקום: נשמח לתרומתך.
  • תנסה: תרום עכשיו 50 ש"ח כדי להאכיל ילד רעב למשך שבוע.

למה זה עובד? כי אתה מסיר את כל המכשולים ומקל על אנשים לפעול. אתה נותן להם מטרה ספציפית, סכום מוגדר, ותחושה של השפעה מיידית.

טיפ מקצועי: השתמש ב"גישת המשוב התלת-שלבית". תמדוד את האפקטיביות של הקריאה לפעולה שלך. תבדוק מה עובד ומה לא. תתאים את עצמך בהתאם.

5. המשך המעקב: אל תפחד להיות עקבי

רוב הארגונים שולחים מייל אחד ושוכחים מהתורמים הפוטנציאליים. זה כמו להזמין מישהו לדייט ואז לא להתקשר אליו יותר.

  • מה שחשבתי פעם: להיות עקבי זה מטריד.
  • רגע ההתפכחות: עקביות בונה יחסים ואמון.
  • הגישה החדשה: צור סדרת מיילים מתוכננת, עם ערך מוסף בכל מייל.

לדוגמה:

  • במקום: לשלוח מייל אחד ולחכות.
  • תנסה: לשלוח מייל ראשון, מייל תזכורת, מייל עם סיפור הצלחה, ומייל עם הצעה מיוחדת.

למה זה עובד? כי אתה מראה לתורמים שאתה רציני, שאכפת לך, ושאתה לא מוותר עליהם.

טיפ מקצועי: השתמש ב"מודל המעגלים המתרחבים". תתחיל עם התורמים הקרובים ביותר, ואז תתרחב בהדרגה למעגלים רחוקים יותר. תזכור, כל קשר הוא הזדמנות.

אז הנה, חמשת העקרונות שהפכו את המיילים שלי מכלי מעיק לכלי רב עוצמה. זכור, זה לא קסם, זה עבודה קשה, הקשבה, ויצירתיות.

ועכשיו, אני רוצה לשמוע ממך. איזה עקרון הכי הדהד לך? מה תנסה ליישם כבר היום? ומה השאלה הכי גדולה שלך בנוגע למסעות מייל? שתף אותי בתגובות, ובוא נמשיך את השיחה. יחד, נוכל להפוך את עולם גיוס הכספים ליותר אנושי, יותר משמעותי, ויותר אפקטיבי.

נכתב על ידי נועם אבירי, מומחה-על מוביל בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. עם שילוב ייחודי של ידע תיאורטי מעמיק, ניסיון מעשי עשיר בשטח, ותובנות חדשניות שפיתחתי בעצמי, אני מסייע לארגונים להגדיל את השפעתם החברתית ולממש את הפוטנציאל הגלום בהם. בין המתודולוגיות שפיתחתי ניתן למנות את "שיטת הסולם הדינמי" להעלאת תורמים במדרגות תרומה ואת "מודל המעגלים המתרחבים" להרחבת מעגל התורמים דרך קשרים קיימים.

A person stands in front of a computer screen showing charts related to fundraising and social media. The background features a blurred image of a busy city street.
Featured

האסטרטגיה הדיגיטלית שמתכתבת עם המציאות: איך יצרנו מנגנון תגובה מהיר לאירועים אקטואליים

כיצד לבנות אסטרטגיה דיגיטלית זריזה ויעילה לגיוס כספים בתגובה לאירועים אקטואליים? טיפים וטכניקות מנועם אבירי, מומחה לגיוס כספים.

השעה הייתה 7:30 בבוקר. האזעקות בדרום הארץ צבעו את השמיים באדום. תוך שעה קלה, הטלפון שלי לא הפסיק לצלצל. מנכ"לים של עמותות, מגייסי כספים מותשים, כולם שאלו את אותה שאלה: "נועם, מה עושים עכשיו?". באותו רגע הבנתי שגיוס כספים בעידן המודרני חייב להיות זריז, רלוונטי ובעיקר – אנושי. זה לא מספיק לדבר על שינוי חברתי – צריך להיות השינוי.

לפני שאצלול לפרטים הטכניים, אספר לכם משהו שלא סיפרתי לאף אחד: המשבר הראשון שחוויתי כמגייס כספים הותיר אותי משותק. תכננתי הכל מראש, אבל המציאות טפחה על פני. היום אני מודה על אותו כישלון, כי הוא לימד אותי את השיעור החשוב ביותר: גמישות.

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר בשטח, ותובנות חדשניות שפיתחתי בעצמי. בעשור האחרון ליוויתי עשרות ארגונים לצלוח משברים ולמנף אירועים אקטואליים לגיוס מוצלח. היום, אני רוצה לחלוק איתכם את הגישה שפיתחתי, גישה שמשלבת תכנון אסטרטגי עם יכולת תגובה מהירה, גישה שהוכיחה את עצמה שוב ושוב.

אחד העקרונות החשובים ביותר בגיוס כספים הוא רלוונטיות. אי אפשר להתעלם ממה שקורה בעולם. אנשים רוצים לתרום למטרות שקרובות לליבם, במיוחד בזמנים קשים. השאלה היא איך הופכים את הרצון הזה למעשה?

אז, איך בונים מנגנון תגובה מהיר לאירועים אקטואליים? זה לא רק עניין טכני, זה קודם כל עניין של תפיסה.

מה שחשבנו פעם: תגובה ככיבוי שריפות

פעם האמנתי שאסטרטגיה דיגיטלית טובה היא כזו שיודעת לצפות מראש את כל האפשרויות. בניתי תרשימי זרימה מורכבים, תכננתי מראש מסעות תרומה מפורטים, והייתי בטוח שאני מוכן לכל תרחיש. אבל אז הגיעה המציאות וטרפה את הקלפים.

מהר מאוד הבנתי שהגישה הזו לא עובדת. אי אפשר לצפות הכל מראש. אירועים בלתי צפויים קורים כל הזמן, והניסיון להתכונן לכל אפשרות הוא מתכון לשיתוק. יותר מזה, גיליתי שהתגובה הדיגיטלית שלי נראתה תמיד "תגובה", ולא "יצירה". כאילו אנחנו מכבים שריפות, ולא מציעים פתרונות אמיתיים.

ההתפכחות הזו הייתה נקודת מפנה. הבנתי שאני צריך לשנות את הגישה שלי מן היסוד.

הגישה החדשה: להיות גמישים כמו במבוק

היום אני מאמין שאסטרטגיה דיגיטלית טובה היא כזו שיודעת להתכופף, להתאים את עצמה ולהישאר חזקה גם בתנאי סערה. היא כמו עץ במבוק – גמישה, חזקה ויודעת לצמוח מחדש אחרי כל משבר.

איך עושים את זה בפועל?

1. הקשבה רציפה: צוות שיווק דיגיטלי שמחובר לשטח, מקשיב לרשתות החברתיות, לעיתונות, ולשיחות עם תורמים.

2. צוות "תגובה מהירה": צוות קטן של אנשי תוכן, גרפיקאים, ומגייסי כספים שיכולים להרים קמפיין תוך 24 שעות.

3. בנק של תוכן מוכן מראש: גרפיקות, סרטונים קצרים, טקסטים גנריים שאפשר להתאים לאירועים שונים.

4. פלטפורמות גיוס כספים זריזות: שימוש בפלטפורמות דיגיטליות שמאפשרות הקמה מהירה של דפי תרומה.

5. תקשורת שקופה: הסברה מיידית לתורמים איך הכסף ינוצל, ולמה הוא חשוב דווקא עכשיו.

חשוב להדגיש: תגובה מהירה לא צריכה להיות פזיזה. היא צריכה להיות מחושבת, מבוססת על נתונים וקשובה לצרכים של התורמים.

"עדשת המיקרוסקופ": רגע האמת בקמפיין חירום

אני רוצה שתדמיינו את הרגע הזה: רגע אחרי שהאזעקות נדמו, אנחנו יושבים בחדר ישיבות מאולתר, מול מסך מחשב שמציג גרף של תרומות שעולה בקצב מסחרר. "הצלחנו," אומר מישהו. אבל אני יודע שהסיפור האמיתי מתרחש עכשיו, מתחת לפני השטח.

אני מסתכל על תגובות התורמים ברשתות החברתיות. אני רואה את השאלות שלהם, את הספקות שלהם, את הציפיות שלהם. אני יודע שהמילים הבאות שאבחר ישפיעו על גורל הקמפיין.

אז אני כותב פוסט קצר, בגובה העיניים, שמסביר בדיוק איך הכסף ינוצל, ולמה כל תרומה קטנה עושה הבדל גדול. אני חותם בשם שלי, כדי להראות שיש בן אדם מאחורי הארגון. וזה עובד. התרומות ממשיכות לזרום, והפעם אני יודע שזה לא רק בגלל האירוע עצמו, אלא בגלל האמון שבנינו עם התורמים שלנו.

"הקול הפנימי המשולב": מה באמת חשבתי באותו רגע

כשהכנו את הקמפיין הזה, היו הרבה קולות סקפטיים. "זה ייראה כמו ניצול ציני של המצב," אמרו חלקם. "אנחנו לא צריכים להיות תלויים בתרומות מזדמנות," טענו אחרים.

(בתוך הראש שלי, חשבתי: "אולי הם צודקים. אולי אנחנו באמת חוצים קו אדום.").

אבל אז נזכרתי למה אני עושה את מה שאני עושה. נזכרתי באנשים שאנחנו עוזרים להם, בחיים שאנחנו מצילים. והבנתי שאם אנחנו לא נפעל עכשיו, אף אחד אחר לא יעשה את זה.

אז החלטתי להתעלם מהקולות הסקפטיים, וללכת עם הלב שלי. והתוצאות דיברו בעד עצמן.

בניית מנגנון תגובה מהיר: הצעדים המעשיים

אז איך בונים מנגנון תגובה מהיר לאירועים אקטואליים? הנה כמה צעדים מעשיים:

  • הקימו צוות ייעודי: בחרו אנשים מוכשרים ובעלי מוטיבציה גבוהה, שמוכנים לעבוד מסביב לשעון במקרה הצורך.
  • הגדירו תהליכי עבודה ברורים: קבעו מי אחראי על מה, ואיך מקבלים החלטות בזמן אמת.
  • השקיעו בטכנולוגיה מתאימה: בחרו פלטפורמות דיגיטליות שמאפשרות גיוס כספים מהיר ויעיל.
  • בנו בנק של תוכן מוכן מראש: הכינו תבניות של פוסטים, גרפיקות, וסרטונים שאפשר להתאים לאירועים שונים.
  • תרגלו את המנגנון: ערכו סימולציות של אירועים שונים, כדי לבדוק את היעילות של התהליכים שלכם.

אבל מעל הכל, זכרו: תגובה מהירה צריכה להיות קודם כל אנושית. תדברו עם התורמים שלכם בגובה העיניים, תסבירו להם למה הכסף שלהם חשוב, ותראו להם איך הוא עוזר לשנות את העולם.

"פרקטל המשמעות": מעבר לתרומה המיידית

השיחה הזו על תגובה מהירה לאירועים אקטואליים היא לא רק על קמפיין גיוס כספים מוצלח. היא משקפת את האתגר הבסיסי של כל ארגון חברתי: איך להיות רלוונטיים בעולם משתנה, איך להגיב לאתגרים חדשים, ואיך להישאר נאמנים לערכים שלנו.

וברמה העמוקה ביותר, היא שאלה על האופן שבו אנחנו כחברה מחליטים מה באמת חשוב. האם אנחנו מגיבים רק למשברים, או שאנחנו פועלים כדי למנוע אותם? האם אנחנו תורמים רק כשכואב לנו הלב, או שאנחנו תורמים מתוך אמונה בעולם טוב יותר?

התשובות לשאלות האלה יקבעו את עתיד גיוס הכספים, ואת עתיד החברה שלנו.

המראה הכפולה: איך תורמים רואים אותנו?

יום אחד, אחרי קמפיין גיוס מוצלח במיוחד, קיבלתי טלפון מתורם ותיק. "נועם," הוא אמר לי, "אני מעריך את מה שאתם עושים, אבל אני מרגיש קצת מנוצל. אתם פונים אלי רק כשיש משבר."

המילים האלה פגעו בי כמו סטירה. הבנתי שהוא צודק. התמקדתי כל כך בתגובה המהירה, ששכחתי לבנות מערכת יחסים ארוכת טווח עם התורמים שלי.

מאז, שיניתי את הגישה שלי. התחלתי להשקיע יותר בטיפוח קשרים עם תורמים, לשתף אותם בהצלחות שלנו, ולשאול אותם מה חשוב להם. וגיליתי שכשבונים אמון, התרומות מגיעות מעצמן.

מה למדתי? חשיבותה של "ההקשבה השלישית"

היום אני יודע שהצלחה בגיוס כספים תלויה לא רק במה שאנחנו אומרים, אלא גם במה שאנחנו שומעים. לא מספיק להקשיב למילים של התורמים, צריך להקשיב גם למה שהם לא אומרים. צריך להבין את הצרכים שלהם, את הערכים שלהם, את הפחדים שלהם.

זוהי "ההקשבה השלישית" – היכולת להקשיב למה שלא נאמר במילים. היכולת הזו היא שמבדילה בין מגייס כספים טוב למגייס כספים מצוין.

סיום: איזה "בלתי אפשרי" אתה מוכן להפוך לאפשרי השבוע?

אז השאלה שנשארת איתי היא זו: איזה "בלתי אפשרי" אתה מוכן להפוך לאפשרי השבוע? האם אתה מוכן לבנות מנגנון תגובה מהיר לאירועים אקטואליים? האם אתה מוכן להשקיע בטיפוח קשרים עם התורמים שלך? האם אתה מוכן להקשיב למה שהם לא אומרים?

הבחירה היא שלך. אבל אני מבטיח לך שאם תעשה את הצעד הראשון, תגלה עולם חדש של אפשרויות.

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, ואני כאן כדי לעזור לך להפוך את הבלתי אפשרי לאפשרי. אני בעל ניסיון של למעלה מ-15 שנה בתחום גיוס הכספים, במהלכן ליוויתי עשרות ארגונים ללא מטרות רווח להשגת יעדי גיוס משמעותיים. פיתחתי את "שיטת הסולם הדינמי" להעלאת תורמים במדרגות תרומה, ואת "מודל המעגלים המתרחבים" להרחבת מעגל התורמים דרך קשרים קיימים. אני מזמין אתכם להצטרף אלי למסע הזה, ולהפוך את העולם למקום טוב יותר.

כתבו לי בתגובות איזה טיפים לקחתם מהפוסט ואילו שאלות יש לכם!

A group of diverse people smiling and holding hands, symbolizing a strong community of micro-donors supporting a non-profit organization.
Featured

בניית קהילת מיקרו-תורמים: המודל המדורג שהפך תומכים קטנים לכוח משמעותי

גלו כיצד לבנות קהילת מיקרו-תורמים חזקה ויציבה, שתתמוך בארגון שלכם לאורך זמן. מודל מדורג וטיפים מעשיים מאת נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים.

הדלת נטרקה בעדינות, אבל הצליל הזה הד לרגע נצח בחדר. עוד דחייה. עוד תורם פוטנציאלי שפספסתי. עמדתי שם, מול המזגן המרעיש, ותהיתי אם גיוס כספים זה בכלל בשבילי. ואז, כמו הבזק, עלתה בי המחשבה: מה אם הפתרון לא טמון בתורם אחד גדול, אלא במאות תורמים קטנים? כך התחלתי לבנות את מודל המיקרו-תורמים שלי, מודל ששינה את כללי המשחק עבור ארגונים קטנים וגדולים כאחד.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים בתחום גיוס הכספים, למדתי שיעור יקר: לא תמיד הכסף הגדול מגיע ממקורות גדולים. לפעמים, הכוח האמיתי טמון בקהילה, באותם אנשים שאולי לא יכולים לתרום סכומים משמעותיים, אבל אכפת להם מספיק כדי לתת מעט, באופן קבוע.

מדובר בתפיסה שמאתגרת את הדרך המקובלת, ומחייבת אותנו לחשוב מחדש על מיפוי ופילוח תורמים. במקום לרדוף אחרי ה"לוויתן", אנחנו מתמקדים בבניית רשת צפופה של "דגים קטנים" - רשת שמניבה בסופו של דבר תוצאות מרשימות הרבה יותר.

מהי קהילת מיקרו-תורמים ולמה זה משנה?

מיקרו-תורם הוא אדם התורם סכומים קטנים יחסית, לרוב באופן קבוע. זה יכול להיות 20 ש"ח בחודש, או 100 ש"ח בשנה. לכאורה, לא מדובר בסכומים משמעותיים, אבל כשמגייסים מאות או אלפי תורמים כאלה, נוצר כוח כלכלי עצום.

אבל מעבר לכסף, בניית קהילת מיקרו-תורמים יוצרת קשר עמוק וארוך טווח עם הקהל שלכם. התורמים האלה הופכים לשגרירים שלכם, למפיצי בשורה, לאנשים שאכפת להם באמת מהארגון ומהמטרה שלו.

המודל המדורג: איך הופכים תומכים קטנים לכוח משמעותי

פיתחתי מודל מדורג שמסייע לארגונים לבנות קהילת מיקרו-תורמים חזקה ויציבה. המודל מתבסס על ארבעה שלבים עיקריים:

1. מיפוי ופילוח: לאתר את הקהל המתאים - את האנשים שאכפת להם מהמטרה שלכם, שיש להם זיקה רגשית לארגון, ושמחפשים דרך פשוטה לתרום. כאן, "המפה הרגשית של התורם" שאני תמיד מדבר עליה, הופכת לכלי קריטי.

2. בניית תוכנית תרומה מותאמת: ליצור תוכניות תרומה שמתאימות ליכולות ולרצונות של הקהל שלכם. זה יכול להיות תרומה חודשית קטנה, תרומה חד פעמית לכבוד אירוע מיוחד, או השתתפות בפרויקט ספציפי.

3. תקשורת שוטפת ומעוררת השראה: לשמור על קשר רציף עם התורמים, לספר להם על ההשפעה של התרומות שלהם, ולגרום להם להרגיש חלק ממשפחה. כאן, "ההקשבה השלישית" שלי משחקת תפקיד מפתח - להקשיב לא רק למה שהם אומרים, אלא גם למה שהם מרגישים.

4. העלאה בסולם התרומה: לעודד את התורמים להגדיל את התרומה שלהם, להצטרף לתוכניות תרומה יוקרתיות יותר, ולהפוך לתורמים משמעותיים יותר לאורך זמן. זה המקום שבו "שיטת הסולם הדינמי" שאני מלמד בכנסים עובדת בצורה מדהימה.

אתגרים ופתרונות בבניית קהילת מיקרו-תורמים

כמו בכל מודל, גם כאן יש אתגרים. אחד האתגרים הגדולים הוא ניהול של מספר גדול של תורמים קטנים. צריך מערכת ניהול תורמים יעילה, צוות שיודע לתקשר עם הקהל, ותקציב שיווקי שמסייע להגיע לקהל רחב ככל האפשר.

אבל האתגרים האלה הם לא בלתי עבירים. בעזרת כלים טכנולוגיים מתאימים, תכנון אסטרטגי נכון, והרבה יצירתיות, אפשר לבנות קהילת מיקרו-תורמים חזקה ויציבה שתתמוך בארגון שלכם לאורך זמן.

הסיפור האמיתי: יותר ממימון, זה חיבור

אחת התובנות החשובות ביותר שלי הגיעה דווקא משיחה עם מתנדבת בארגון קטן שעזרתי לו לבנות את קהילת המיקרו-תורמים שלו. היא אמרה לי: "נועם, זה לא רק הכסף. זה האנשים. פתאום, יש לנו קהילה שלמה שתומכת בנו, שאכפת לה, שמתנדבת, שמסייעת לנו להפיץ את הבשורה. זה הרבה יותר ממימון - זה חיבור."

ובדיוק בנקודה הזאת טמון הכוח האמיתי של מודל המיקרו-תורמים. הוא לא רק מספק מימון יציב לארגון שלכם, הוא יוצר קהילה חזקה ואכפתית שתתמוך בכם לאורך זמן.

אז מה השאלה שנשארת איתי? האם אתם מוכנים לשנות את הגישה שלכם, להפסיק לרדוף אחרי התורם הגדול הבא, ולהתחיל לבנות קהילה של אנשים שאכפת להם באמת? אני כאן כדי לעזור לכם לעשות את הצעד הזה.

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. אחרי שנים של ניסיון, אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר, ומפתח תובנות חדשניות שיעזרו לכם להצליח.

#גיוסכספים #מיקרותורמים #קהילה #ארגוניםללאמטרותרווח #נועמאבירי

גלו כיצד לבנות קהילת מיקרו-תורמים חזקה ויציבה, שתתמוך בארגון שלכם לאורך זמן. מודל מדורג וטיפים מעשיים מאת נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים.

A group of diverse people smiling and holding hands, symbolizing a strong community of micro-donors supporting a non-profit organization.

גיוס כספים, תרומות, מיקרו-תורמים, קהילה, ארגונים ללא מטרות רווח, נועם אבירי, מודל מדורג, מערכת ניהול תורמים, תקשורת עם תורמים

Noam Aviry speaking at a fundraising conference, showcasing data and engaging with the audience. The image conveys expertise and passion for the field.
Featured

הסיפור המלא מאחורי שדרוג אתר התרומות: המהלך שהכפיל את שיעורי ההמרה

כיצד שדרוג אתר התרומות הכפיל את שיעורי ההמרה? נועם אבירי חושף את הסיפור המלא, כולל טעויות, תובנות וטיפים מעשיים לגיוס כספים אפקטיבי.

האמת היא, זה התחיל בטעות. שבוע שלם עבדתי על קמפיין גיוס כספים חדשני, מצגת מושלמת, סרטון מרגש, והכל... התרסק ביום הראשון. שיעור ההמרה באתר התרומות צנח לשפל שלא ראיתי שנים. ישבתי מול המסך בשתיים בלילה, שותה קפה קר, ותהיתי איפה טעיתי. אבל כמו שאומרים, לפעמים הכישלון הגדול ביותר הוא גם ההזדמנות הגדולה ביותר.

אני נועם אבירי, ואני מגייס כספים כבר יותר מ-15 שנה. ראיתי הכל, החל מקמפיינים שהצליחו מעל ומעבר, ועד לקמפיינים שנפלו כמו מגדל קלפים. אבל מה שלמדתי הכי טוב זה איך ללמוד מהכישלונות. ואת הלקח הזה, אני רוצה לחלוק אתכם היום.

הבעיה האמיתית: יותר מחסום טכני

אז מה השתבש? בדקתי הכל – המסרים, העיצוב, קהל היעד. הכל נראה מושלם. אבל הנתונים לא שיקרו. ואז זה היכה בי - הבעיה לא הייתה בקמפיין עצמו, אלא בפלטפורמה שבה הוא התקיים – אתר התרומות. הוא היה מיושן, לא ידידותי, ובעיקר – לא סיפר את הסיפור הנכון.

בגיוס כספים, הטכנולוגיה היא רק כלי. מה שחשוב זה הסיפור. אתר התרומות שלנו היה יותר מדי "טכני" ופחות מדי "אנושי". הוא לא יצר חיבור רגשי עם התורמים, לא הסביר בצורה ברורה למה התרומה שלהם חשובה, ולא הציע חוויה חיובית ונעימה.

הצעד הראשון: הקשבה "שלישית" לתורמים

הדבר הראשון שעשיתי היה לדבר עם התורמים שלנו. לא רק עם אלה שתורמים סכומים גדולים, אלא גם עם אלה שתורמים סכומים קטנים, ואפילו עם אלה שהפסיקו לתרום. הקשבתי להם - הקשבה "שלישית", כמו שאני קורא לזה. זה אומר להקשיב לא רק למה שהם אומרים, אלא גם למה שהם לא אומרים, למה שהם מרגישים, ולמה שמניע אותם.

גיליתי שהרבה תורמים הרגישו מנותקים מהארגון. הם לא ידעו בדיוק לאן הכסף שלהם הולך, ולא הרגישו שהם חלק ממשהו גדול יותר. האתר פשוט לא סיפק להם את המידע והחוויה שהם חיפשו.

"עדשת המיקרוסקופ": פירוק רגע התרומה לרכיבים הקטנים

התחלתי לנתח את תהליך התרומה באתר כמו חוקר זירה. כל לחיצה, כל טופס, כל הודעה – הכל עבר תחת "עדשת המיקרוסקופ". שאלתי את עצמי: מה התורם מרגיש בכל שלב? מה הוא חושב? מה יכול לעזור לו להרגיש יותר בנוח, יותר בטוח, יותר מחובר?

גיליתי הרבה נקודות תורפה. הטפסים היו ארוכים ומסורבלים, ההסברים על הפרויקטים היו כלליים ולא ממוקדים, וההודעות שאחרי התרומה היו תמציתיות וחסרות נשמה.

הפתרון: בניית אתר תרומות שמספר סיפור

החלטתי לבנות אתר תרומות חדש מאפס. אתר שלא רק מקבל תרומות, אלא מספר סיפור. סיפור על הארגון, על האנשים שאנחנו עוזרים להם, ועל ההשפעה של התרומות שלהם.

  • הטפסים קוצרו ופשטו: הפכתי את תהליך התרומה לפשוט, מהיר ואינטואיטיבי. הסרתי שדות מיותרים והוספתי הסברים קצרים וברורים.
  • הסיפורים הועמדו במרכז: במקום רשימה ארוכה של פרויקטים, הצגנו סיפורים אישיים של אנשים שהארגון שלנו עזר להם. צילמנו סרטונים קצרים, כתבנו כתבות מרגשות, והראינו לתורמים בדיוק לאן הכסף שלהם הולך.
  • הוספנו "מפת רגשות" לתורם: כל שלב בתהליך התרומה עוצב כדי לעורר רגשות חיוביים אצל התורם – אמפתיה, תקווה, גאווה. הוספנו תמונות מרגשות, ציטוטים מעוררי השראה, והודעות תודה אישיות.
  • יצרנו קהילה: הוספנו פורום באתר שבו תורמים יכולים לדבר אחד עם השני, לשתף את הסיפורים שלהם, ולהרגיש שהם חלק ממשהו גדול יותר.

התוצאה: הכפלת שיעורי ההמרה ועוד משהו חשוב יותר

התוצאות היו מדהימות. שיעור ההמרה באתר התרומות הכפיל את עצמו תוך חודש אחד בלבד. אבל מה שהיה חשוב יותר זה שהתורמים הרגישו יותר מחוברים לארגון, יותר מעורבים בפעילות שלנו, ויותר גאים להיות חלק מהקהילה שלנו.

לפעמים אנחנו שוכחים שבגיוס כספים, אנחנו לא רק מבקשים כסף. אנחנו מבקשים מאנשים להאמין בנו, לתמוך בחזון שלנו, ולהיות חלק ממשהו גדול יותר. ואם האתר שלנו לא מספר את הסיפור הזה, אז אנחנו מפספסים את ההזדמנות הגדולה ביותר.

לקחים לעתיד: ה"צעד האלגנטי" הבא שלך

אז מה למדתי מהתהליך הזה?

  • הטכנולוגיה היא רק כלי - הסיפור הוא העיקר: האתר הכי יפה בעולם לא יעזור אם הוא לא מספר את הסיפור הנכון.
  • הקשבה "שלישית" היא המפתח להצלחה: תדברו עם התורמים שלכם, תקשיבו להם באמת, ותבינו מה מניע אותם.
  • השקיעו בחוויית המשתמש: הפכו את תהליך התרומה לפשוט, נעים ואינטואיטיבי.
  • צרו קהילה: תאפשרו לתורמים שלכם להתחבר אחד עם השני ולהרגיש שהם חלק ממשהו גדול יותר.

הסיפור הזה הוא לא רק על שדרוג אתר תרומות. הוא על האופן שבו אנחנו יכולים להפוך כל אתגר להזדמנות, וכל כישלון לשיעור. ועל זה שאם נקשיב טוב, התורמים שלנו יגידו לנו בדיוק מה אנחנו צריכים לעשות כדי להצליח.

מה ה"צעד האלגנטי" הבא שלכם? מה השינוי הקטן שיוכל להגדיל את שיעורי ההמרה באתר שלכם? אני מזמין אתכם לשתף בתגובות.

נועם אבירי הוא מומחה-על מוביל בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו.

A digital screen displaying a donation platform with small amounts being donated.
Featured

סוד המיקרו-תרומות: איך בנינו מודל דיגיטלי שהניב מיליונים (וגילינו מה באמת מניע אנשים לתרום)

גלו את סוד המיקרו-תרומות: איך בנינו מודל דיגיטלי שהניב מיליונים לארגונים ללא מטרות רווח. טיפים, תובנות ושינוי תודעתי.

האמת? כששמעתי לראשונה על הרעיון של מיקרו-תרומות, הייתי סקפטי. חשבתי לעצמי, "מי יתרום שקל או שניים? זה בזבוז זמן ומשאבים." אבל אז, ארגון קטן שאני מלווה הגיע אלי עם בעיה קשה: הם היו חייבים לגייס 500,000 ש"ח תוך חודשיים כדי להציל תוכנית חיונית לנוער בסיכון. לא היה להם זמן לבקש תרומות גדולות, והם היו מיואשים.

כאן התחיל המסע שלנו - מסע שהפך את הסקפטיות שלי לאמונה נחושה בכוחן של מיקרו-תרומות. בנינו מודל דיגיטלי חדשני שאיפשר לארגון לא רק לעמוד ביעד, אלא גם לחצות אותו ולהגיע ליותר ממיליון ש"ח בתרומות קטנות. וחשוב מזה, גילינו משהו עמוק יותר על פסיכולוגיית הנתינה ועל הרצון האנושי הבסיסי לעשות טוב.

אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח. בשנים האחרונות ליוויתי עשרות ארגונים בישראל לגייס מיליוני שקלים. ראיתי מה עובד ומה לא, למדתי מהטעויות שלי (ויש לי הרבה כאלה!) ופיתחתי מתודולוגיות ייחודיות להצלחה בעולם גיוס הכספים. ואני כאן כדי לשתף אותך בתובנות האלה.

מהי בעצם מיקרו-תרומה ולמה היא כל כך אפקטיבית?

מיקרו-תרומה היא תרומה כספית קטנה מאוד, בדרך כלל בסכומים של שקלים בודדים עד עשרות שקלים. לכאורה, הסכומים האלה נראים זניחים, אבל הכוח האמיתי טמון במספר האנשים שמוכנים לתרום סכומים כאלה.

הנה מה שהבנו:

  • הסרת חסמים פסיכולוגיים: תרומה קטנה מרגישה הרבה פחות מחייבת מתרומה גדולה, ולכן יותר אנשים מוכנים להצטרף. זה כמו לשאול מישהו אם הוא יכול לתת לך שקל לעומת לבקש ממנו הלוואה של אלף שקל.
  • תחושת שייכות: כשמצטרפים למאמץ קולקטיבי, גם בסכום קטן, אנשים מרגישים חלק ממשהו גדול יותר. זה מחזק את תחושת הקהילה והאחריות החברתית.
  • נגישות דיגיטלית: קל מאוד לתרום סכומים קטנים באמצעות טלפון חכם או מחשב. זה מאפשר להגיע לקהל רחב שלא בהכרח היה תורם בעבר.

איך בנינו את המודל הדיגיטלי ששינה את הכל?

האתגר האמיתי לא היה לשכנע אנשים לתרום שקל או שניים, אלא לבנות מערכת דיגיטלית שתאפשר להם לעשות את זה בקלות, ביעילות ובהנאה. הנה כמה מהעקרונות המרכזיים שהנחו אותנו:

1. פשטות היא מילת המפתח: האתר או האפליקציה חייבים להיות אינטואיטיביים וקלים לשימוש. התהליך צריך להיות מהיר ופשוט, בלי טפסים ארוכים או שלבים מסובכים. "הכלל שלושת הקליקים": תורם צריך להיות מסוגל לתרום תוך שלושה קליקים לכל היותר.

2. סיפור חזק ומרגש: אנשים לא תורמים לסכומים, הם תורמים למטרות. הסיפור חייב להיות אותנטי, מרגש ומעורר השראה. תמונות וסרטונים קצרים יכולים לעשות את כל ההבדל.

3. שקיפות מלאה: אנשים רוצים לדעת לאן הולך הכסף שלהם ומה ההשפעה שלו. חשוב להיות שקופים לגבי השימוש בתרומות ולעדכן את התורמים בהתקדמות. "אפקט העדכון המרגש": כל תורם מקבל עדכון אישי על ההשפעה של תרומתו, אפילו אם היא קטנה.

4. מעורבות וקהילה: צריך ליצור תחושת קהילה סביב המטרה. זה יכול להיות באמצעות קבוצות פייסבוק, ניוזלטרים או אירועים מקוונים. חשוב לתת לתורמים הזדמנות להשפיע ולתרום מעבר לכסף. "תחושת השייכות האקטיבית": התורמים מוזמנים להשתתף בסקרים, להציע רעיונות ולהשפיע על האופן שבו הארגון פועל.

"התפכחות חיובית": לא מדובר רק בכסף, אלא גם בשינוי תודעתי.

גיוס מיקרו-תרומות לא רק עוזר לארגונים לגייס כסף, אלא גם יוצר שינוי תודעתי עמוק בקרב התורמים והארגון עצמו.

  • העצמת התורמים: אנשים מגלים שהם יכולים לעשות שינוי משמעותי גם בסכומים קטנים. זה מחזק את תחושת המסוגלות והאחריות החברתית שלהם.
  • חיזוק האמון: שקיפות ועדכונים קבועים מחזקים את האמון בין התורמים לארגון. זה יוצר קשר ארוך טווח שמבוסס על כבוד הדדי.
  • יצירת תרבות של נתינה: כשנתינה הופכת לקלה ונגישה, היא הופכת לחלק מהשגרה. זה יוצר תרבות של נתינה ותרומה שמחלחלת לכל תחומי החיים.

לסיכום: המיקרו-תרומות הן לא רק טרנד, אלא דרך חדשה להסתכל על גיוס כספים.

הן מאפשרות לארגונים להגיע לקהל רחב יותר, לבנות מערכות יחסים חזקות עם התורמים וליצור שינוי חברתי אמיתי.

השאלה שנשארת איתי היא זו: איזה "שינוי קטן" אתם יכולים לעשות היום כדי לגייס יותר כסף ולשנות את העולם?

ביו אישי-מקצועי מתומצת: נועם אבירי הוא יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו. פיתח את "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים", הוא מלווה ארגונים להגדלת ההכנסות ולבניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם תורמים.