A person shaking hands with another person during a meeting, symbolizing a connection between logic and emotion.
Featured

מודל הפגישה ההוליסטית: הגישה המשלבת רגש ושכל לגיוס כספים אפקטיבי

למדו כיצד לשלב רגש ושכל בפגישות עם תורמים כדי ליצור חיבור עמוק ולהגדיל את התרומות. המודל ההוליסטי של נועם אבירי לגיוס כספים אפקטיבי.

השבוע ישבתי עם מנכ"ל של עמותה ותיקה, והוא שיתף אותי בתסכול שלו: "נועם, הפגישות עם התורמים פשוט לא עובדות. אני מציג נתונים, מצגות מרשימות, אבל משהו חסר. הם לא מתחברים". זה לא היה מקרה בודד. שמעתי את זה ממגייסי כספים רבים. הבנתי שהבעיה נעוצה בגישה המקובלת לפגישות תורמים, גישה שמדגישה רק את הצד הרציונלי. כאן נכנס לתמונה המודל ההוליסטי.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים בגיוס כספים, הבנתי שהדרך להצלחה עוברת בשילוב של שכל ורגש. לא מדובר רק במספרים ובסטטיסטיקות, אלא ביצירת חיבור אנושי אמיתי. אני רוצה לשתף אתכם במודל הפגישה ההוליסטית, גישה שפיתחתי, שמשלבת מרכיבים רציונליים ורגשיים ליצירת חוויה שלמה עבור התורם.

מה זה בכלל "מודל הפגישה ההוליסטית"?

בבסיסו, המודל גורס שפגישה מוצלחת עם תורם היא לא רק הצגת מידע, אלא יצירת חוויה שמערבת את הראש והלב. זה אומר שאנחנו צריכים להבין את המניעים הרגשיים של התורם, מעבר לרצון לתרום למטרה טובה. מה הסיפור האישי שלו? מה הערכים שמנחים אותו? איך התרומה הזו יכולה לתת לו תחושת משמעות?

שלב 1: "ההקשבה השלישית" - הכנה מעמיקה לפגישה

לפני כל פגישה, אני משקיע זמן בלימוד מעמיק על התורם. זה לא רק חיפוש מהיר בגוגל, אלא ניסיון להבין את "העומק שמתחת לעומק". אני מנסה להבין את הרקע שלו, את הערכים שלו, את התחביבים שלו. אני מחפש רמזים למה שמניע אותו, מה שמדבר אל ליבו. אני קורא לזה "ההקשבה השלישית" – הקשבה למה שלא נאמר במילים.

  • לדוגמה: פעם פגשתי תורם פוטנציאלי שהיה מנכ"ל של חברת הייטק מצליחה. במקום להתחיל לדבר על הפרויקט שלי, התחלתי לדבר על התחום שלו, שאלתי אותו על האתגרים שלו, על התשוקות שלו. גיליתי שהוא מאוד מעריך חדשנות ויעילות. אז התאמתי את המסר שלי כך שידגיש את החדשנות והיעילות בפרויקט שלי.

שלב 2: "המראה הכפולה" - כניסה אותנטית לפגישה

בפתיחת הפגישה, חשוב ליצור חיבור אישי אותנטי. זה אומר להראות את עצמי כמו שאני, עם החוזקות והחולשות שלי. אני לא מנסה להיות מישהו שאני לא. אני מראה שאני בן אדם, עם תשוקה למטרה שאני מייצג. אני משתמש ב"מראה הכפולה" – אני מנסה לראות את עצמי דרך עיני התורם. איך הוא תופס אותי? מה הוא מחפש?

  • לדוגמה: בפגישה עם תורם שהיה מאוד עסוק ומעשי, לא בזבזתי זמן על דיבורים מיותרים. התחלתי ישר בעניינים, אבל בצורה אישית וישירה. הסברתי לו את הבעיה שאני מנסה לפתור, את הפתרון שאני מציע, ואת ההשפעה שתהיה לתרומה שלו.

שלב 3: "הצעד האלגנטי" - שילוב בין רציונלי ורגשי

במהלך הפגישה, אני משלב מידע רציונלי עם סיפורים רגשיים. אני מציג נתונים וסטטיסטיקות, אבל אני גם מספר סיפורים על אנשים שהחיים שלהם השתנו בזכות הפרויקט שלי. אני משתמש ב"צעד האלגנטי" – פעולה מדויקת במינימום מאמץ ומקסימום אפקט. אני מנסה להעביר את המסר שלי בצורה תמציתית ומשכנעת, בלי להעמיס על התורם במידע מיותר.

  • לדוגמה: כשדיברתי על תוכנית מלגות לסטודנטים ממשפחות מעוטות יכולת, לא הסתפקתי בהצגת נתונים על שיעורי הנשירה מהלימודים. סיפרתי סיפור אישי על סטודנטית אחת שהצליחה לסיים את התואר בזכות המלגה, ואיך זה שינה את החיים שלה ושל המשפחה שלה.

שלב 4: "המפה הרגשית" - זיהוי המניעים האמיתיים

אני מנסה כל הזמן להבין את המניעים הרגשיים של התורם. מה באמת חשוב לו? מה מעורר בו השראה? מה מפחיד אותו? אני משתמש ב"מפה הרגשית" – כלי לזיהוי מניעים עמוקים של תורמים. אני שואל שאלות פתוחות, אני מקשיב בתשומת לב, ואני מנסה לקרוא בין השורות.

  • לדוגמה: שאלתי תורמת פוטנציאלית למה היא מתעניינת בתחום של חינוך לילדים בסיכון. היא סיפרה לי שהיא גדלה במשפחה קשת יום, וידעה על בשרה מה זה להיות ילד בלי הזדמנויות. הבנתי שהתרומה שלה היא לא רק עניין של מצווה, אלא גם עניין אישי ורגשי.

שלב 5: "גישת המשוב התלת-שלבית" - סגירה והמשך קשר

בסיום הפגישה, אני מודה לתורם על הזמן והתשומת לב. אני לא לוחץ עליו לתת תשובה מיידית, אלא נותן לו את הזמן לחשוב על זה. אני מציע לו להישאר בקשר, לשלוח לו מידע נוסף, או לענות על שאלות נוספות. אני משתמש ב"גישת המשוב התלת-שלבית" – אני מבקש משוב על הפגישה, אני מציע להמשיך את השיחה, ואני מודה על ההקשבה והזמן.

  • לדוגמה: אחרי פגישה עם תורם, שלחתי לו מייל תודה אישי, וצירפתי מאמר מעניין שקשור לנושא שדיברנו עליו. ביקשתי ממנו משוב על הפגישה, ושאלתי אם יש לו שאלות נוספות. זה הראה לו שאני מעריך את הזמן שלו, ושאני באמת מעוניין בדעתו.

המודל ההוליסטי דורש מאיתנו להיות יותר מבסתם מגייסי כספים. הוא דורש מאיתנו להיות אנשים אמפתיים, רגישים, ויצירתיים. הוא דורש מאיתנו לראות את התורם לא רק ככספומט, אלא כשותף למטרה משותפת.

גיוס כספים הוא מסע. מסע של אמון, של שיתוף פעולה, ושל יצירת משמעות. והמסע הזה מתחיל בפגישה אחת – פגישה שמדברת אל הראש והלב.

אני מזמין אתכם לנסות את המודל ההוליסטי בפגישות הבאות שלכם. שתפו אותי בתגובות, מה עבד לכם, מה לא עבד. יחד, נוכל לשפר את הגישה שלנו לגיוס כספים ולהפוך את העולם למקום טוב יותר. איזה "בלתי אפשרי" אתה מוכן להפוך לאפשרי השבוע?

נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור לארגונים ללא מטרות רווח בישראל. משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו.

A person shaking hands with another person over a table during a business meeting. The image represents building trust and partnership in fundraising.
Featured

מאקרו-תורמים: הגישה הייחודית לפגישות תורמים גדולים – איך להפוך שיחה להשקעה משמעותית

איך לגשת למאקרו-תורמים בגישה ייחודית שבמרכזה בניית קשר אישי ומציאת "למה" משותף. טיפים וטכניקות להפיכת שיחה להשקעה משמעותית.

הדלת נסגרת אחרי תורם פוטנציאלי, ואתה מרגיש את הדממה מצלצלת בחדר. 'הלך עליך מיליון שקל', קול לוחש בראשך. מוכר? לי זה קרה לא פעם. אבל דווקא ברגעים האלו, למדתי את השיעורים הכי חשובים על איך באמת בונים קשר עם תורמים גדולים – קשר שהוא הרבה מעבר לשיחת מכירה.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים בתחום גיוס הכספים, הבנתי שהטכניקות ה"סטנדרטיות" פשוט לא עובדות כשמדובר במאקרו-תורמים. צריך גישה אחרת לגמרי – כזו שמבינה את הפסיכולוגיה שלהם, את הערכים שלהם, ואת הצורך האמיתי שלהם להשפיע.

הטעות הנפוצה: למה גישת ה"שיחת מכירה" קלאסית נכשלת עם תורמים גדולים

אני זוכר פגישה אחת שהייתה אמורה להיות ה"דאנק שוט" של הרבעון. מצגת מהוקצעת, נתונים מדהימים, סיפור מרגש. הכל היה שם. אבל בסוף הפגישה, התורם פשוט אמר "תודה, נחשוב על זה". ידעתי שזה קוד ל"לא".

עדשת המיקרוסקופ: בדיעבד, הבנתי שהתמקדתי במה שאני רציתי להגיד, במקום להקשיב למה שהוא* צריך לשמוע. הנחתי שהוא מחפש נתונים ויעילות, אבל בעצם הוא רצה לראות תשוקה, אותנטיות, וחיבור אמיתי לבעיה שאנחנו פותרים.

הבעיה היא שרוב הגישות לגיוס כספים מתמקדות ב"מה" – מה הארגון עושה, מה הצרכים, מה התקציב. אבל מאקרו-תורמים מתעניינים בעיקר ב"למה" – למה הסיפור הזה חשוב, למה הם צריכים להיות חלק ממנו, ולמה זה משנה להם ברמה האישית.

השינוי בתפיסה: מתורם ל"שותף אימפקט" – איך משנים את הדינמיקה

במקום לגשת למאקרו-תורם כאילו הוא כספומט מהלך, התחלתי להתייחס אליהם כאל שותפים פוטנציאליים – אנשים שרוצים להיות חלק ממשהו גדול יותר מעצמם. שיניתי את הגישה שלי ב-180 מעלות, ופתאום דברים התחילו לקרות.

  • הקול הפנימי המשולב: בפגישה הבאה, במקום לדקלם את המצגת, שאלתי את התורמת: "מה מניע אותך לעשות את מה שאת עושה?" (בתוכי חשבתי: "נועם, אל תחרפן אותה בשאלות פילוסופיות!"). אבל התשובה שלה הייתה מדהימה – היא סיפרה סיפור אישי על איך חוותה חוסר צדק בילדות, ואיך היא רוצה להבטיח שאף ילד אחר לא יחווה את זה. באותו רגע, ידעתי שמצאתי את ה"למה" שלה.

הטכניקה הייחודית: שלושת הצעדים לפגישת מאקרו-תורמים מוצלחת

הניסיון לימד אותי שיש שלושה שלבים קריטיים בפגישה עם מאקרו-תורם:

1. החיבור האנושי: השלב הזה עוסק בבניית אמון וקשר אישי. תשכחו מהמצגת, תתעניינו באדם שמולכם. תשאלו שאלות פתוחות על הערכים שלו, על התשוקות שלו, על החלומות שלו. תראו שאתם באמת מקשיבים, ולא רק מחכים לתורכם לדבר.

2. ה"למה" המשותף: אחרי שבניתם את החיבור האישי, תנסו למצוא את ה"למה" המשותף – מה מניע אתכם ואת התורם, ואיך הארגון שלכם יכול לעזור לו להגשים את המטרות שלו. תדגישו את ההשפעה הרגשית של העבודה שלכם, ולא רק את הנתונים היבשים. תספרו סיפורים שנוגעים ללב, שמראים את הפנים האנושיות של הבעיה שאתם פותרים.

3. ההזמנה לשותפות: רק אחרי שבניתם את החיבור האישי ומצאתם את ה"למה" המשותף, אפשר לדבר על כסף. אבל גם כאן, הגישה צריכה להיות שונה – במקום לבקש תרומה, תזמינו את התורם להיות שותף פעיל בשינוי שאתם רוצים ליצור. תציעו לו דרכים להיות מעורב מעבר לכסף – להצטרף לוועד מנהל, להתנדב, להשפיע על האסטרטגיה.

  • פרקטל המשמעות: הפגישה הזו היא לא רק על תרומה של כמה אלפי שקלים. היא על מציאת אנשים שמאמינים במה שאתם מאמינים, ומוכנים להשקיע את הזמן, הכסף והידע שלהם כדי לעזור לכם להגשים את החזון שלכם.

המראה הכפולה: איך לראות את עצמך דרך עיני התורם

אחד הכלים הכי חזקים שיש לי הוא מה שאני קורא לו "המראה הכפולה" – היכולת לראות את עצמך ואת הארגון שלך דרך עיני התורם. זה אומר לשאול את עצמך:

  • מה הוא רואה כשהוא מסתכל עלי?
  • מה הוא שומע כשאני מדבר?
  • מה הוא מרגיש כשהוא נמצא איתי בחדר?
  • מה הוא יספר לחברים שלו על הפגישה הזו?

אם התשובות לשאלות האלה לא מספקות אותך, סימן שיש לך עוד עבודה לעשות.

דוגמה לפתיחת שיחה עם מאקרו-תורם

במקום להתחיל עם הצגה משעממת של הארגון, אני אוהב לפתוח בשאלה אישית: "אני תמיד סקרן לשמוע, מה הדבר שמניע אותך בעשייה שלך? מה הסיפור שלך?". זה שובר את הקרח ופותח פתח לשיחה אמיתית.

  • המומנטום של הגילוי: בכל שאלה, אני מנסה ללמוד משהו חדש על התורם, על הערכים שלו, על התשוקות שלו. אני מקשיב באופן פעיל, שואל שאלות המשך, ומראה לו שאני באמת מתעניין במה שיש לו להגיד.

העומק שמתחת לעומק: מה באמת מניע תורמים גדולים

למדתי שתורמים גדולים לא מחפשים רק לתת כסף – הם מחפשים משמעות. הם רוצים לדעת שהכסף שלהם עושה שינוי אמיתי בעולם, שהם משפיעים על החיים של אנשים, שהם משאירים חותם. הם מחפשים להיות חלק ממשהו גדול יותר מעצמם.

הצעד האלגנטי: סגירת מעגל עם תודה אמיתית

אחרי הפגישה, לא משנה מה התוצאה, חשוב לשלוח מכתב תודה אישי. אבל לא סתם תודה פורמלית – תודה אמיתית, שמתייחסת לשיחה שהייתה לכם, ומראה שאתם מעריכים את הזמן והתובנות שהתורם שיתף אתכם. זה הצעד האלגנטי שמזמין להמשך קשר.

אז מה הלאה?

אז בפעם הבאה שאתם נפגשים עם מאקרו-תורם, תזכרו – זה לא רק על כסף. זה על בניית קשר, מציאת "למה" משותף, והזמנה לשותפות. זה על הפיכת שיחה להשקעה משמעותית. עכשיו תחשבו, איזה "למה" משותף אתם יכולים למצוא עם התורם הפוטנציאלי הבא שלכם? שתפו אותי בתובנות שלכם בתגובות!

אני נועם אבירי, מלווה ארגונים ומגייסי כספים להצלחה פורצת דרך. אחרי שנים רבות בתחום, גיליתי שהסוד הוא לא רק בטכניקות, אלא בהבנה העמוקה של הפסיכולוגיה של הנתינה וביצירת קשרים אנושיים אמיתיים. אני כאן כדי לעזור לכם לפצח את הקוד לגיוס כספים אפקטיבי ומשמעותי.

Noam Aviry, a fundraising expert, is listening intently to someone during a meeting, emphasizing the importance of active listening in fundraising.
Featured

ההקשבה השלישית: הטכניקה הסודית לגיוס כספים שמגייסת צרכים לא מדוברים

גלו את טכניקת "ההקשבה השלישית" - הסוד לגיוס כספים אפקטיבי שחושף את הצרכים הלא מדוברים של התורמים שלכם. נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף טכניקות מעשיות לבניית קשר עמוק ואמיתי עם תורמים.

האורות בחדר הישיבות היו חדים מדי, והדממה אחרי ההצעה שלי הייתה כבדה כמו בטון. עבדתי על המצגת הזו שבועות, ליטשתי כל מילה, ועדיין... כלום. חוסר הנוחות של חברי הוועד המנהל כמעט הייתה מוחשית. ברגע הזה, כשהרגשתי שההזדמנות לחולל שינוי הולכת לי בין האצבעות, הבנתי משהו קריטי: גיוס כספים אמיתי לא מתחיל במילים, אלא בהקשבה.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים של עבודה בשטח עם ארגונים ללא מטרות רווח, גיליתי שהטעות הנפוצה ביותר היא שאנחנו מקשיבים רק למה שנאמר. אבל מה עם מה שלא? מה עם הצרכים הלא מדוברים, החששות הכמוסים, הרצונות העמוקים שמתחבאים מאחורי המילים? שם נמצא הזהב האמיתי.

ההקשבה השלישית: מהי ואיך היא משנה את כללי המשחק בגיוס כספים

ההקשבה השלישית היא טכניקה שפיתחתי, המאפשרת להקשיב ברמה עמוקה יותר מאי פעם. זו לא רק הקשבה למילים, אלא הקשבה לשפת הגוף, לטון הדיבור, לרמזים הנסתרים, ובעיקר – לאינטואיציה שלנו. זו הקשבה שחושפת את הצרכים הלא מדוברים של התורם, ומאפשרת לנו להתאים את המסר שלנו בצורה שתהדהד אצלו עמוק בפנים.

אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר, ולמדתי שלגייס כסף זה לא רק להציג נתונים ומספרים, אלא ליצור חיבור אנושי אמיתי. זה להבין את הערכים שמניעים את התורם, ולחבר אותם לערכים של הארגון שלנו.

שלושת רכיבי המפתח של ההקשבה השלישית

בבסיס ההקשבה השלישית עומדים שלושה רכיבים:

1. הקשבה פעילה מעבר למילים: הקשיבו לא רק לתוכן, אלא לאופן שבו הוא נאמר. שימו לב לשפת הגוף, להבעות הפנים, לטון הדיבור. האם התורם נראה נרגש? סקפטי? חושש? כל אלו הם רמזים חשובים למה שבאמת מתרחש אצלו בפנים. לדוגמא, תורם שאומר "אני אשקול את זה" אבל נשען אחורה בכיסא ומשלב ידיים, משדר מסר הפוך.

2. אמפתיה מעמיקה: נסו להיכנס לנעליים של התורם. מה חשוב לו? מה מטריד אותו? מה מניע אותו? אל תסתפקו בהנחות – שאלו שאלות פתוחות, גלו סקרנות אמיתית, ואפשרו לתורם לחלוק אתכם את הסיפור שלו. בפגישה עם תורם פוטנציאלי שסיפר על ילדות קשה, הבנתי שהכסף הוא לא רק אמצעי לעזור לאחרים, אלא גם דרך לתקן עולם פנימי.

3. אינטואיציה מודעת: סמכו על האינטואיציה שלכם. לעיתים, התחושה הפנימית שלנו יכולה לספק לנו תובנות שלא נקבל בשום דרך אחרת. למדו להקשיב לקול הפנימי הזה, ולתת לו מקום בתהליך קבלת ההחלטות שלכם. אחרי שנים של פגישות, למדתי לזהות את "ניצוץ העניין" בעיניים של התורם, עוד לפני שהוא אמר מילה.

הקשבה ל"עומק שמתחת לעומק": מעשה באיש העסקים והכיסא השבור

אני זוכר פגישה עם איש עסקים מצליח. הוא תרם לארגון שלנו סכומים נאים לאורך השנים, אבל הרגשתי שמשהו חסר. הוא היה מנומס, חייכן, אבל משהו בעיניים שלו שידר ריחוק.

במהלך הפגישה, הכיסא שלו מעד מעט. הוא תיקן אותו בחוסר נוחות, ואז חייך במבוכה. לרגע קט, חלפה בעיניו תמונה של אי-נוחות, אבל היא נעלמה מהר.

"הכיסא הזה מזכיר לי משהו מהבית," הוא אמר בחיוך.

במקום להמשיך הלאה, החלטתי להעמיק. "באמת? מה הוא מזכיר לך?" שאלתי.

החיוך שלו נמוג מעט. "זה סיפור ארוך," הוא אמר.

"יש לנו זמן," עניתי בחיוך.

הוא היסס לרגע, ואז החל לספר על ילדות קשה, על בית עם רהיטים שבורים, על תחושת חוסר יציבות תמידית. תוך כדי שהוא מדבר, הבנתי משהו עמוק: התרומות שלו לא היו רק נדבה, הן היו ניסיון לתקן את העבר, ליצור יציבות בעולם כאוטי.

מאותו רגע, השיחה השתנתה. לא דיברנו יותר על נתונים ומספרים, אלא על ערכים ומשמעות. בסופו של דבר, הוא הכפיל את תרומתו השנתית.

הצעד האלגנטי: כך תיישמו את ההקשבה השלישית כבר מחר בבוקר

אז איך מיישמים את ההקשבה השלישית בפועל? הנה שלושה צעדים פשוטים:

1. הכינו את עצמכם מנטלית: לפני כל פגישה, קחו כמה דקות להרגיע את הראש ולהתמקד בהקשבה. הניחו בצד את האג'נדה שלכם, והיכנסו לפגישה עם ראש פתוח וסקרנות אמיתית.

2. התבוננו מעבר למילים: שימו לב לשפת הגוף, להבעות הפנים, לטון הדיבור. שאלו את עצמכם: מה התורם באמת מרגיש? מה הוא מנסה להגיד לי בין השורות?

3. העזו לשאול שאלות פתוחות: אל תפחדו לשאול שאלות אישיות, לחקור את הערכים והמניעים של התורם. גלו סקרנות אמיתית, ואפשרו לתורם לחלוק אתכם את הסיפור שלו.

המראה הכפולה: להסתכל על עצמכם דרך עיני התורם

אחד הכלים החזקים ביותר בהקשבה השלישית הוא "המראה הכפולה" – היכולת לראות את עצמכם דרך עיני התורם. איך הוא תופס אתכם? מה הוא חושב על הארגון שלכם? האם הוא סומך עליכם?

כדי להשתמש במראה הכפולה, דמיינו שאתם התורם. מה הייתם רוצים לשמוע? מה היה משכנע אתכם לתרום? מה היה גורם לכם לסמוך על הארגון?

התשובות לשאלות אלו יכולות לספק לכם תובנות חשובות לגבי האופן שבו אתם מציגים את עצמכם ואת הארגון, ולעזור לכם להתאים את המסר שלכם בצורה שתהדהד אצל התורם.

הניסיון שלי, כאמור, לימד אותי שגיוס כספים אמיתי מתחיל בהקשבה. זו לא רק הקשבה למילים, אלא הקשבה לנשמה. זו הקשבה שחושפת את הצרכים הלא מדוברים, ומאפשרת לנו ליצור חיבור אנושי אמיתי עם התורמים שלנו.

אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל, ומומחה בפסיכולוגיה של נתינה ותרומה. למדתי ממומחים כמו דן פאליוטה ופנלופה ברק, ופיתחתי מתודולוגיות כמו "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים". אבל יותר מכל, למדתי מהשטח, מהכישלונות ומההצלחות, שאפשר ליצור שינוי אמיתי בעולם רק אם נקשיב באמת.

אז אני משאיר אתכם עם השאלה הבאה: מה אתם שומעים בין השורות? איזה צרכים לא מדוברים מחכים שתגלו אותם? העתיד של הארגון שלכם עשוי להיות תלוי בתשובה. עכשיו, לכו להקשיב.

A clock with money instead of numbers, symbolizing the importance of timing in fundraising.
Featured

תזמון הבקשה: מתי לבקש תרומה לתוצאות אופטימליות? (מדריך אקספרט)

מתי לבקש תרומה? נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את הטיימינג המושלם לבקשת תרומות, עם טיפים מעשיים ואסטרטגיות מנצחות.

השעה הייתה 03:17 לפנות בוקר כשקפצתי מהמיטה בבהלה. חלמתי שאני עומד מול קהל של תורמים פוטנציאליים, מוכן לבקש תרומה שתשנה את גורל הארגון. אבל בדיוק כשאני פותח את הפה, שעון ענק מתחיל לצלצל מעליי, והקהל מתפזר בבהלה. נשמע מטורף? אולי. אבל החלום הזה הזכיר לי משהו שאני מלמד מגייסי כספים כבר שנים: תזמון הוא הכל.

אז איך יודעים מתי בדיוק להציג את בקשת התרומה לתוצאות אופטימליות? השאלה הזו מטרידה כל מגייס כספים, מהמתחיל ועד המנוסה ביותר. ובואו נהיה כנים, התשובה היא לא חד משמעית. אבל אחרי שנים של ניסוי וטעייה, פיתחתי כמה עקרונות מנחים שיכולים לעזור לכם להגדיל משמעותית את הסיכויים שלכם לקבל "כן".

אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. ראיתי כבר הכל בתחום הזה, מהצלחות מסחררות ועד כישלונות צורבים. ובמאמר הזה, אני הולך לחלוק אתכם את התובנות שלי לגבי התזמון המושלם לבקשת תרומה.

מבנה "הדיאלוג המונחה"

אז בואו נתחיל בשאלה: מה בעצם הופך תזמון לבקשת תרומה ל"מושלם"? האם זה קשור למצב הרוח של התורם? למצב הכלכלי? לאירועים אקטואליים? התשובה היא שילוב של כל אלה, ועוד כמה גורמים חשובים.

"שיטת הסולם הדינמי" - מתודולוגיה להעלאת תורמים במדרגות תרומה

אחת הטעויות הנפוצות ביותר שאני רואה היא שמגייסי כספים ממהרים מדי לבקש תרומה גדולה. הם פוגשים תורם פוטנציאלי, מספרים לו על הארגון, ואז ישר ניגשים לבקשה בסכום גבוה. זו טעות קריטית. תחשבו על זה כמו סולם. אתם לא יכולים לטפס ישר לשלב העליון, נכון? אתם צריכים להתחיל מלמטה ולטפס בהדרגה.

דוגמה קונקרטית:

הייתה לי לקוחה, מנכ"לית של ארגון שעובד עם נוער בסיכון, שהתלוננה שהיא לא מצליחה לגייס תרומות גדולות. אחרי שבדקתי את אסטרטגיית הגיוס שלה, גיליתי שהיא ניגשת לתורמים פוטנציאליים עם בקשה לתרומה של 10,000 ש"ח כבר בפגישה הראשונה. הסברתי לה שהיא צריכה לשנות את הגישה. במקום לבקש תרומה גדולה בפגישה הראשונה, עדיף להתמקד בבניית קשר ובגיוס תרומה קטנה יותר, שתאפשר לתורם "לשים רגל בדלת". למשל, לבקש תרומה של 500 ש"ח למימון פעילות חד פעמית.

(בראשי חשבתי: 'היא מרימה גבה, היא לא בטוחה. היא רגילה לבקש סכומים גדולים יותר'). אמרתי לה: "אני יודע שזה נשמע קטן, אבל תסמכי עליי. זו רק ההתחלה."

התוצאה? תוך שנה, היא הצליחה לגייס תרומה של 50,000 ש"ח מאותו תורם. איך? היא השתמשה ב"שיטת הסולם הדינמי". אחרי שהתורם תרם 500 ש"ח, היא שמרה איתו על קשר, עדכנה אותו על הפעילות, והזמינה אותו לאירוע של הארגון. אחרי האירוע, היא ניגשה אליו עם בקשה לתרומה גדולה יותר, והפעם הוא הסכים.

"עדשת המיקרוסקופ"

בואו נפרק רגע את הרגע הקריטי הזה, רגע בקשת התרומה:

  • התורם הביט למטה: סימן שהוא שוקל את ההצעה ברצינות.
  • נשם עמוק: סימן שהוא קצת מהסס, אולי חושש מהמחויבות.
  • העביר את משקלו קדימה: סימן שהוא נוטה להסכים, אבל עדיין צריך קצת שכנוע.

זה היה הרגע שבו ידעתי שיש לי את תשומת ליבו המלאה. הכל שקרה לפני היה רק הקדמה, וכל מה שיקרה אחרי תלוי במילים הבאות שאבחר.

הטיימינג של השיחה - מעבר לפגישה

זה לא רק מתי לבקש תרומה במהלך הפגישה. גם הטיימינג של ה שיחה משנה:

  • אחרי הצלחה גדולה של הארגון: כשאתם יכולים להראות לתורם תוצאות מוחשיות.
  • לפני סוף שנת המס: כשהתורם מחפש דרכים להפחית את חבות המס שלו.
  • באירועים משמעותיים: כמו יום הולדת או יום נישואין (אם אתם יודעים את הפרטים האלה).

"הקול הפנימי המשולב"

חשוב גם להקשיב לקול הפנימי שלכם. אם אתם מרגישים שמשהו לא בסדר, אל תתעלמו מהתחושה הזו. לפעמים, גם אם הכל נראה מושלם מבחוץ, התזמון פשוט לא נכון.

"'כמובן, אני אבחן את ההצעה שלך,' אמר התורם. (בראשי חשבתי: 'הוא משתמש במילה אבחן במקום אשקול - זה סימן שהוא רוצה שאתן לו נתונים נוספים, לא פנייה רגשית.'). 'אשמח לשלוח לך ניתוח השפעה מפורט,' עניתי מיד."

לסיכום

אז מה למדנו? תזמון הוא קריטי, אבל הוא לא הכל. בניית קשר, הקשבה, ושימוש באינטואיציה שלכם חשובים לא פחות. גיוס כספים דומה לכיוון תזמורת - לא מספיק שכל הנגנים מוכשרים, הם צריכים לנגן באותו קצב, באותו טון, ובדיוק ברגע הנכון. ובתור המנצח, אתם צריכים להכיר את הפרטיטורה לפני ולפנים.

השיחה הזו אינה רק על תרומה מסוימת. היא משקפת את האתגר הבסיסי של כל ארגון חברתי: כיצד לתרגם ערכים מופשטים למעשים קונקרטיים. וברמה העמוקה ביותר, היא שאלה על האופן שבו אנחנו כחברה מחליטים מה באמת חשוב.

אז קחו את הטיפים האלה, תיישמו אותם, ואל תפחדו לנסות דברים חדשים. והכי חשוב, תזכרו שבסופו של דבר, גיוס כספים הוא קודם כל על בניית מערכות יחסים.

נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. במשך למעלה מ-15 שנה אני מלווה ארגונים חברתיים להשגת היעדים שלהם. אני מאמין שלכל אחד יש את הפוטנציאל לגייס כספים בצורה אפקטיבית, ועם הכלים הנכונים, אפשר להגיע רחוק.

אני מזמין אתכם לשתף בתגובות טיפים נוספים לתזמון מוצלח של בקשות תרומה! אילו אסטרטגיות עבדו עבורכם הכי טוב?

A person shaking hands with another, symbolizing a donor meeting. Focus on the connection and trust in their eyes.
Featured

איך להפוך שיחה על כסף לדיון על ערכים ומשמעות: המדריך המלא למגייס הכספים המודע

איך להפוך שיחה על כסף לדיון על ערכים ומשמעות? נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את הסודות ליצירת חיבור אמיתי עם תורמים ויצירת שינוי חברתי אמיתי.

הדלת נטרקה מאחורי התורם הפוטנציאלי. שקט. דממה צורבת יותר מכל דחייה מילולית. מיליון שקל הלכו? אולי יותר. אבל ברגע הזה, במקום להתמקד בהפסד, הבנתי משהו קריטי: שיחות על כסף הן תמיד שיחות על משהו עמוק יותר. הן הזדמנות לחבר אנשים לערכים שלהם, למשמעות שהם מחפשים בעולם. והאמת? רובנו, כמגייסי כספים, מפספסים את זה.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים של גיוס כספים לארגונים ללא מטרות רווח, למדתי שהקסם האמיתי לא טמון בטכניקות מכירה משוכללות, אלא ביכולת להפוך את המספרים לסיפורים, את התרומות להשפעה, ואת השיחה על כסף לדיון על ערכים.

האמנות של שינוי הפרספקטיבה: מערכים למשמעות

למה אנחנו בכלל מגייסים כסף? זו שאלה שאני שואל את עצמי כל יום. התשובה היא לא רק "כדי לשלם חשבונות" או "כדי להגשים את המשימה שלנו". התשובה העמוקה יותר היא כדי ליצור שינוי חברתי, כדי להפוך את העולם למקום טוב יותר. וכשתורם מבין שהוא חלק מהשינוי הזה, התרומה שלו הופכת למשהו הרבה יותר משמעותי מסתם צ'ק.

העומק שמתחת לעומק: מה מניע תורמים?

רוב הארגונים חושבים שתורמים רוצים לדעת על המספרים: כמה אנשים עזרנו, כמה פרויקטים השלמנו, כמה כסף חסכנו. אבל האמת היא שהם רוצים לדעת משהו אחר: האם הם יכולים לסמוך עלינו? האם אנחנו באמת מחוייבים למשימה שלנו? והכי חשוב: האם התרומה שלהם באמת תשפיע?

זה לא אומר שנתונים לא חשובים. הם חשובים מאוד. אבל הם צריכים להיות חלק מסיפור גדול יותר, סיפור שמתחבר לערכים של התורם.

השיטה הסודית: שלושת השאלות שישנו הכל

אז איך עושים את זה בפועל? הנה שלוש שאלות שאני תמיד שואל את עצמי לפני כל פגישה עם תורם פוטנציאלי:

1. מה הערכים הכי חשובים לתורם הזה? (וזה דורש מחקר מעמיק מראש!)

2. איך העבודה שלנו מתחברת לערכים האלה? (ואם היא לא, אנחנו צריכים לשנות את הגישה שלנו!)

3. איך אנחנו יכולים לעזור לתורם להרגיש שהוא באמת עושה שינוי? (וזה אומר להיות יצירתיים ולחשוב מחוץ לקופסה!)

"עדשת המיקרוסקופ": רגע האמת בשיחה

דמיינו את הסיטואציה: אתם יושבים מול תורם פוטנציאלי, לאחר שהצגתם את כל הנתונים והעובדות. הוא מהנהן בנימוס, אבל אתם מרגישים משהו לא בסדר. הוא לא באמת מחובר.

הנה רגע האמת: אתם עוצרים הכל ושואלים אותו שאלה פשוטה: "מה הכי חשוב לך בפרויקט הזה?" או "מה היית רוצה לראות שקורה בעולם בזכות הפרויקט הזה?"

התשובה שלו תגלה לכם את הערכים האמיתיים שלו. ואז, רק אז, תוכלו להתחיל לדבר על כסף.

"הקול הפנימי המשולב": האם אתם באמת מקשיבים?

אני זוכר פגישה עם תורמת שהייתה נראית מאוד מרוחקת. הצגתי את כל הנתונים, הסברתי את ההשפעה שלנו, אבל היא נשארה אדישה. בראש שלי חשבתי: "היא בטח לא מתעניינת בכלל". אבל אז, הקשבתי באמת - לא רק למילים שלה, אלא לטון הדיבור, לשפת הגוף. הבנתי שהיא לא אדישה, היא פשוט מפחדת. היא מפחדת שהכסף שלה לא יעשה את השינוי שהיא רוצה לראות.

ברגע שהבנתי את זה, שיניתי את הטקטיקה. התחלתי לדבר על החוסן שלנו, על היכולת שלנו להתמודד עם אתגרים, על הדרך שבה אנחנו מודדים את ההשפעה שלנו. ופתאום, היא נפתחה. היא הפכה לשותפה אמיתית.

פרקטל המשמעות: השיחה הזו גדולה מסתם תרומה

זכרו: כל שיחה עם תורם היא לא רק על תרומה ספציפית. היא חלק ממשהו גדול יותר. היא הזדמנות לחבר אנשים לערכים שלהם, ליצור קהילה של נתינה, ולהפוך את העולם למקום טוב יותר.

אני מזמין אתכם לשאול את עצמכם: איך אתם יכולים להפוך את השיחה הבאה שלכם על כסף לדיון על ערכים ומשמעות? איך אתם יכולים ליצור חיבור אמיתי עם התורמים שלכם? ואיך אתם יכולים לעזור להם להרגיש שהם באמת עושים שינוי?

העולם מחכה לשינוי הזה. וזה מתחיל בשיחה אחת, עם תורם אחד, ברגע אחד של אמת.

נועם אבירי הוא מומחה מוביל בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו, ביניהן "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים". גישתו משלבת פסיכולוגיה של נתינה, אסטרטגיות בניית יחסים, וטכניקות תקשורת מתקדמות.