A fundraising expert shaking hands with a donor in a less formal, more personal setting than a traditional office. The background shows a community project, symbolizing the connection created.
Featured

מעבר לגבולות פורמליים: כך שבירה מחושבת של גבולות מוסדיים מעמיקה את הקשר עם תורמים

נועם אבירי מסביר כיצד שבירה מחושבת של גבולות מוסדיים מעמיקה את הקשר עם תורמים בגיוס כספים, תוך שילוב נהלים פורמליים עם קשר אנושי אותנטי.

השעה הייתה 03:17 לפנות בוקר כשנחתה ההבנה הזו כמו פצצה שקטה במוחי. אחרי שעות של ניתוח נתונים, מצגות, ומסמכי מדיניות מנומנמים, מצאתי את עצמי מול האמת העירומה: כל הכלים המתוחכמים בעולם לא יכולים לפצות על חוסר בקשר אנושי אמיתי. ובגיוס כספים, קשר הוא הכל.

אני נועם אבירי, ואם יש משהו שלמדתי אחרי שנים של עבודה בשטח, זה שהמסגרות הפורמליות שאנחנו כל כך אוהבים להסתתר מאחוריהן הן לעיתים קרובות המחסום הגדול ביותר בינינו לבין התורמים שלנו. זה לא אומר שצריך לזרוק את כל הכללים לפח, אבל זה כן אומר שאנחנו צריכים ללמוד לשבור אותם בצורה חכמה ומחושבת כדי להעמיק את הקשר האמיתי.

גבולות פורמליים: חומת מגן או כלא מוזהב?

רוב הארגונים ללא מטרות רווח פועלים לפי נהלים נוקשים: פגישות מסודרות, מצגות מהוקצעות, דו"חות מפורטים. זה נותן תחושה של מקצועיות ובטחון, אבל זה גם יוצר ריחוק. התורם הופך לשורה בטבלה, ולא לאדם עם חלומות, פחדים, ותשוקה אמיתית לעשות טוב.

אבל מה קורה כשמערכת היחסים עם התורם עוברת את המחסום הפורמלי? איך אנחנו משנים את הדינמיקה ומעמיקים את הקשר?

השבירה המחושבת: איפה עובר הגבול, ואיך חוצים אותו בחוכמה?

אני לא מדבר על ויתור על אתיקה או שקיפות. אני מדבר על שבירת מוסכמות חברתיות ופרוטוקולים ארגוניים.

  • לוותר על המצגת המושלמת לטובת שיחה אישית: בפגישה הבאה שלך עם תורם, נסה להגיע בלי מצגת מוכנה. שאל אותו מה באמת מטריד אותו, מה החלומות שלו, איך הוא רואה את עצמו תורם לשינוי. הקשב הקשבה עמוקה, הקשבה שמחפשת את ה"עומק שמתחת לעומק".
  • להזמין תורם לראות את העבודה בשטח: במקום לספר לתורם על הפרויקט, קח אותו לראות אותו בפעולה. תן לו לדבר עם המוטבים, לחוות את האתגרים וההצלחות. זה יוצר חיבור רגשי שלא ניתן להשיג בשום דרך אחרת.
  • להיות שקוף לגבי הכשלים: אף ארגון לא מושלם. כשלים קורים. במקום לטאטא אותם מתחת לשטיח, שתף את התורם בכשלים, והסבר איך למדת מהם. זה יוצר אמון. זכור: שקיפות היא לא חולשה, היא חוזקה.
  • לתת קרדיט לתורמים: תורמים לא אוהבים להיות "כספומט". הם רוצים להרגיש חלק ממשהו גדול יותר. תן להם קרדיט פומבי על התרומה שלהם, ותן להם הזדמנות להשפיע על הכיוון של הארגון.

הסיפור שמאחורי השבירה: מסע אישי אל מעבר לגבולות

זוכר את המייל שקיבלתי בשעה 03:17 לפנות בוקר? אחרי לילות ללא שינה ושיחות נפש מעמיקות, הבנתי שהתורם לא עזב בגלל בעיות תקציב, אלא בגלל שהוא הרגיש מנותק. הוא רצה להרגיש חלק מהמשפחה, ולא רק ספק מזדמן.

הזמנתי אותו לראות את העבודה שלנו בשטח. הוא פגש את האנשים שהארגון שלנו עוזר להם, הוא שמע את הסיפורים שלהם, הוא ראה את השינוי שהוא עוזר ליצור. הוא חזר להיות חלק מהמשפחה.

המסקנה: איזון בין פורמליות לקשר אישי

גיוס כספים הוא לא רק מקצוע, הוא שליחות. הוא חיבור בין אנשים עם תשוקה משותפת לעשות טוב. אנחנו צריכים לשבור את הגבולות הפורמליים כדי להעמיק את הקשר הזה, אבל אנחנו צריכים לעשות את זה בחוכמה ובאחריות.

אז בפעם הבאה שאתה עומד מול תורם פוטנציאלי, תשאל את עצמך: איזה גבול אני צריך לשבור כדי ליצור חיבור אמיתי?

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתחתי בעצמי. בין המתודולוגיות הייחודיות שפיתחתי ניתן למצוא את "שיטת הסולם הדינמי" ואת "מודל המעגלים המתרחבים". אני מאמין שבגיוס כספים, האדם הוא המפתח.

אשמח לשמוע את התובנות שלכם. מהם הגבולות שאתם שוברים כדי להעמיק את הקשר עם התורמים שלכם?