אני זוכר את הפעם הראשונה שבה עמדתי מול צוות שלם, מצפה ש"יורידו עלינו רעיונות". בפועל? קיבלתי מבטים ריקים וקולות של נמלים. מאז, עברתי כברת דרך ארוכה בפיתוח יצירתיות קבוצתית – דרך רצופה בניסויים, טעויות ותובנות שהפכו לשיטות עבודה סדורות. אז למה כל כך הרבה סדנאות "חשיבה יצירתית" נגמרות בבזבוז זמן וכסף? כי יצירתיות לא קורית מעצמה. היא דורשת גישה מובנית, כלים מותאמים אישית ובעיקר – הבנה עמוקה של הדינמיקה הקבוצתית.
אני נועם אבירי, וב-15 השנים האחרונות ליוויתי מאות ארגונים ללא מטרות רווח בישראל בגיוס כספים. ראיתי צוותים שמגייסים מיליונים בזכות רעיון מבריק אחד, וארגונים עם משאבים עצומים שמדשדשים במקום. הבנתי שיצירתיות קבוצתית היא לא רק נחלתם של אמנים וסטארטאפיסטים – היא כלי חיוני לכל מי שרוצה להוביל שינוי חברתי.
אז איך הופכים קבוצה של אנשים מ"חושבים כרגיל" ל"ממציאים פתרונות פורצי דרך"? אספר לכם על כמה טכניקות שהטמענו בהצלחה, וגם על הכשלים שצריך להימנע מהם.
1. "הסערה השקטה": כשאינטרוברטים מובילים מהפכה
כולנו מכירים את סיעור המוחות הקלאסי – קבוצה של אנשים שצועקים אחד על השני, מנסים לדרוס את הרעיונות של האחרים ולזכות בתהילת הרגע. אבל מה קורה עם אלה שמתקשים לבטא את עצמם בקול רם? האינטרוברטים, החושבים לעומק, אלה שלוקח להם זמן לעבד מידע? הם לרוב נשארים בצד, והארגון מפסיד את התרומה הייחודית שלהם.
מה עשינו?
המצאנו את "הסערה השקטה" – במקום דיון סוער בעל פה, כל משתתף מקבל דף ועט (או טאבלט) וכותב את הרעיונות שלו במשך 10 דקות. לאחר מכן, הדפים מועברים הלאה, וכל אחד מוסיף הערות, שיפורים ורעיונות משלו על גבי הדף של האחר. בסוף התהליך, כל דף הופך למאגר שלם של רעיונות, ואז אפשר לעבור לדיון מסודר ולבחור את הטובים ביותר.
התוצאה?
גילינו ש"הסערה השקטה" מייצרת הרבה יותר רעיונות מקוריים ואיכותיים מסיעור מוחות קלאסי. היא מאפשרת לכל אחד להשמיע את קולו, בלי תחרות או לחץ חברתי.
2. "עורך הדין של השטן הפוך": לחשוב כמו מבקר – ואז להתאהב ברעיון
אחת הבעיות הנפוצות בתהליכי יצירתיות קבוצתית היא "חשיבת יחד" – כולם מסכימים עם כולם, אף אחד לא רוצה להרוס את האווירה הטובה, ואז יוצאים עם רעיונות בינוניים ומנומסים. כדי להתמודד עם התופעה הזו, אנחנו משתמשים בטכניקה של "עורך הדין של השטן הפוך".
מה עשינו?
במקום למנות מישהו שיהיה "עורך הדין של השטן" וינסה להפריך כל רעיון, אנחנו מבקשים מכל משתתף לנסות להתאהב ברעיון הכי פחות סביר, הכי משוגע, הכי "בלתי אפשרי". לתת לו את כל הסיבות למה הוא כן יכול לעבוד, לחפש את הניצוץ החבוי שבו.
התוצאה?
גילינו שכשמתחילים לחפש את היתרונות של רעיון שנראה גרוע, מגלים פתאום פוטנציאל שלא ראינו קודם. זה מאפשר לנו לצאת מאזור הנוחות, לחשוב אחרת ולמצוא פתרונות לא שגרתיים.
3. "חדר הבריחה הארגוני": ללמוד לשתף פעולה תחת לחץ
יצירתיות לא מתרחשת בחלל ריק. היא מושפעת מהסביבה, מהלחץ, מהזמן המוגבל. כדי לדמות את התנאים האלה, אנחנו משתמשים ב"חדר הבריחה הארגוני".
מה עשינו?
בנינו משימה קבוצתית מאתגרת שדורשת שיתוף פעולה, חשיבה יצירתית ופתרון בעיות תחת לחץ זמן. לדוגמה, לתכנן קמפיין גיוס כספים חדש בתוך שעה אחת בלבד, עם מגבלות תקציב ומשאבים.
התוצאה?
הבנו שבמצבי לחץ, אנשים נוטים לחזור לדפוסי החשיבה המוכרים שלהם. אבל דווקא הלחץ הזה מאפשר לזהות את החוזקות והחולשות של כל אחד, וללמוד איך לעבוד יחד בצורה יעילה יותר גם בתנאים קשים.
4. "יומן היצירתיות הקבוצתי": תיעוד רציף של תהליך החשיבה
אחד הדברים הכי חשובים בפיתוח יצירתיות קבוצתית הוא תיעוד – לא רק של התוצאות, אלא גם של התהליך. אנחנו מעודדים את הצוות לנהל "יומן יצירתיות קבוצתי" – תיעוד רציף של כל התובנות, הרעיונות, הכשלים וההצלחות לאורך זמן.
מה עשינו?
יצרנו פורמט דיגיטלי פשוט שבו כל אחד יכול לתעד את המחשבות שלו, לשתף תובנות עם האחרים ולעקוב אחרי ההתקדמות של הפרויקט.
התוצאה?
גילינו שתיעוד רציף משפר את הזיכרון הארגוני, מאפשר ללמוד מטעויות העבר ומעודד המשך חשיבה יצירתית גם אחרי שהסדנה נגמרה.
אז מה למדנו? יצירתיות קבוצתית היא לא עניין של מזל או כישרון מולד. היא דורשת גישה מובנית, כלים מותאמים אישית והבנה עמוקה של הדינמיקה הקבוצתית. ובעיקר – היא דורשת נכונות לנסות, לטעות, ללמוד ולהשתפר כל הזמן.
ואם נחזור לאותה פגישה ראשונה, אני יודע היום שהפחד שלי לא היה מהכישלון, אלא מההחמצה – מההחמצה של הפוטנציאל היצירתי הטמון בכל אחד מאנשי הצוות שלי.
אז מה אתם עושים כדי לעודד חשיבה מחוץ לקופסה בצוות שלכם? שתפו אותי בתגובות!
נועם אבירי הוא מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו. בין המתודולוגיות הייחודיות שפיתח: "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים".