A person looking thoughtfully at a winding road, symbolizing strategic planning in uncertain times.
Featured

תכנון אסטרטגי בתנאי אי-ודאות: השיטה שעזרה לנו לצמוח גם בתקופות משבר

כיצד לתכנן אסטרטגיית גיוס כספים מצליחה בתנאי אי-ודאות? נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את השיטה שעזרה לארגונים לצמוח גם בתקופות משבר.

היו ימים בהם "תכנית אסטרטגית" נראתה כמו מילה גסה בעולם שלנו, עולם גיוס הכספים. כשמציאות משתנה בקצב מסחרר, מי בכלל טורח לבנות תוכניות לחמש שנים קדימה? אבל למדתי בדרך הקשה (וגם קצת הכואבת) שאסטרטגיה בתנאי אי-ודאות היא לא פריבילגיה - היא חבל ההצלה שלנו.

אני רוצה לחלוק איתכם שיטה שעזרה לנו לצמוח, לא רק לשרוד, גם בתקופות הכי מאתגרות. זה לא קסם, וזה לא נוסחה סודית. זה פשוט שילוב של גמישות מחשבתית עם עקרונות יסוד חזקים.

אבל לפני שאצלול לפרטים, חשוב לי להיות כנה איתכם. בתור נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל, ראיתי יותר תכניות אסטרטגיות עולות באש מאשר מדורות ל"ג בעומר. חלקן היו גרנדיוזיות מדי, חלקן מנותקות מהשטח, וחלקן פשוט לא הצליחו להתמודד עם הבלתי צפוי.

אז מה עובד באמת? איך אפשר לתכנן אסטרטגיה שלא תקרוס ברגע שהמציאות משתנה?

התשובה, כמו תמיד, טמונה בשילוב בין תיאוריה לפרקטיקה, בין חזון לביצוע. ואולי הכי חשוב – בהבנה עמוקה של הפסיכולוגיה של הנתינה.

1. גמישות היא לא חולשה – היא העוצמה שלך (The "Agile Strategy" Mindset)

הרעיון הבסיסי כאן פשוט: תכנית אסטרטגית צריכה להיות כמו נהר, לא כמו סכר בטון. היא צריכה לזרום, להסתגל, ולמצוא את דרכה גם כשהמסלול משתנה.

  • מה שחשבתי פעם: תכנית אסטרטגית חייבת להיות מסמך עבה ומפורט, עם יעדים ברורים ומדידים לחמש שנים קדימה.
  • רגע ההתפכחות: הבנתי שהתוכניות האלה הופכות מהר מאוד ללא רלוונטיות. העולם משתנה מהר מדי.
  • הגישה החדשה: תכנית אסטרטגית היא מסגרת גמישה, שמגדירה את הכיוון הכללי, אבל מאפשרת התאמות ושינויים תוך כדי תנועה.

איך עושים את זה בפועל?

  • הגדרת "עקרונות מצפן": במקום יעדים ספציפיים, הגדירו 3-5 עקרונות יסוד שמנחים את הפעולה שלכם. לדוגמה: "העמקת הקשר עם תורמים קיימים", "הרחבת מעגל התומכים הצעירים", או "שימוש חדשני בטכנולוגיה לגיוס כספים".
  • מחזורי ספרינט קצרים: חלקו את השנה למחזורים קצרים (לדוגמה, רבעוניים). בסוף כל מחזור, בחנו את ההתקדמות שלכם, למדו ממה שעבד ומה שלא, והתאימו את הפעולות שלכם בהתאם.
  • מדדי הצלחה גמישים: במקום להתמקד במספרים נוקשים, הגדירו מדדי הצלחה איכותיים יותר. לדוגמה: "שיפור שביעות הרצון של התורמים", "העלאת המודעות לארגון ברשתות החברתיות", או "יצירת קהילה תומכת סביב הארגון".

2. ההקשבה השלישית: גילוי ה"עומק שמתחת לעומק" של התורמים

גיוס כספים הוא לא רק בקשה לתרומה – הוא יצירת מערכת יחסים. וכדי לבנות מערכת יחסים אמיתית, צריך להקשיב באמת.

  • מה שחשבתי פעם: כדי לגייס כסף, צריך לדעת לספר סיפור מרגש ולבקש את הסכום הנכון.
  • רגע ההתפכחות: גיליתי שתורמים נותנים לא רק בגלל הסיפור, אלא בגלל מה שהתרומה הזו גורמת להם להרגיש.
  • הגישה החדשה: הקשבה היא לא רק לשמוע את מה שהתורם אומר, אלא להבין את מה שהוא לא אומר. להקשיב ל"עומק שמתחת לעומק".

איך מגיעים להקשבה השלישית?

  • שאלות פתוחות: במקום לשאול שאלות "כן/לא", שאלו שאלות שמזמינות את התורם לשתף מחשבות ורגשות. לדוגמה: "מה הכי חשוב לך בפעילות שלנו?", "מה היית רוצה לראות קורה בעקבות התרומה שלך?".
  • הקשבה פעילה: הקשיבו בתשומת לב מלאה, הנהנו, חזרו על דברי התורם במילים שלכם, ושאלו שאלות המשך. הראו שאתם באמת מתעניינים במה שהוא אומר.
  • זיהוי המניעים האמיתיים: נסו להבין מה מניע את התורם לתרום. האם זה הרצון לעזור לזולת? האם זה הצורך להרגיש משמעותי? האם זה החיבור האישי לנושא? ככל שתבינו את המניעים האמיתיים, תוכלו להתאים את הפנייה שלכם בצורה אפקטיבית יותר.

3. "אפקט המראה הכפולה": לראות את עצמך דרך העיניים של התורם

אחד האתגרים הכי גדולים בגיוס כספים הוא לצאת מ"הקופסה" של עצמנו ולראות את הדברים מנקודת מבט אחרת.

  • מה שחשבתי פעם: אם אני מאמין במה שאני עושה, התורמים יאמינו גם הם.
  • רגע ההתפכחות: הבנתי שלא כל מה שאני חושב שהוא חשוב, חשוב גם לתורמים.
  • הגישה החדשה: כדי להצליח בגיוס כספים, צריך ללמוד לראות את עצמנו דרך העיניים של התורם. להבין מה מעניין אותו, מה מטריד אותו, ומה גורם לו לרצות לתרום.

איך עושים את זה?

  • "מפת אמפתיה": צרו מפה שממפה את המחשבות, הרגשות, הפחדים, והחלומות של התורם הפוטנציאלי שלכם.
  • משוב 360: שאלו תורמים, מתנדבים, ועובדים בארגון מה דעתם על הפעילות שלכם. הקשיבו לביקורת, ונסו להשתפר.
  • היכנסו לנעליים שלהם: דמיינו שאתם התורם. מה הייתם רוצים לראות? מה הייתם מצפים לקבל? איך הייתם רוצים להרגיש?

לסיכום: אסטרטגיה היא לא רק תכנית – היא דרך חשיבה

בעולם של אי-ודאות, תכנית אסטרטגית לא יכולה להיות מסמך סטטי. היא צריכה להיות כלי דינמי, שמסייע לנו לנווט בשינויים, להסתגל לאתגרים, ולנצל הזדמנויות.

על ידי שילוב של גמישות מחשבתית, הקשבה עמוקה, ואמפתיה, אנחנו יכולים לבנות אסטרטגיה שתעזור לנו לצמוח גם בתקופות הכי קשות.

אז אני שואל אותך: איך אתה מתכונן לאי-ודאות? איזה כלים אתה משתמש כדי להבטיח את ההצלחה של הארגון שלך? אני מזמין אותך לשתף אותי בתגובות למטה.

נעים להכיר, אני נועם אבירי, מומחה-על מוביל בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. במשך שנים רבות, אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתחתי בעצמי. דרך "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים", אני עוזר לארגונים להגדיל את מעגל התורמים שלהם ולטפס בסולם הנדיבות.

Noam Aviry sharing his secret formula for effective fundraising differentiation, featuring a bright fundraising strategy roadmap.
Featured

הנוסחה הסודית לבידול בגיוס כספים: איך בניתי אסטרטגיה שהפכה ארגונים קטנים לענקי נתינה

נועם אבירי חושף את הנוסחה הסודית לבידול אפקטיבי בגיוס כספים, המאפשרת לארגונים קטנים להתבלט ולמשוך תורמים מחוברים.

האמת? תמיד שנאתי את המילה "בידול". היא הרגישה לי כמו עוד מונח מפוצץ מעולם השיווק שלא באמת נוגע במהות של גיוס כספים. אבל כשראיתי ארגונים מדהימים נאבקים כדי לשרוד בסביבה תחרותית, הבנתי שחייבים למצוא דרך אחרת. דרך שתאפשר להם לא רק לגייס יותר כסף, אלא גם למשוך תורמים שמחוברים לערכים שלהם ברמה העמוקה ביותר.

אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. אחרי שנים בתחום, גיליתי שהסוד לבידול אמיתי טמון הרבה מעבר לסלוגן מבריק או קמפיין שיווקי מושקע. הוא מתחיל בהבנה עמוקה של מי אנחנו, מה הערכים שלנו, ולמה אנחנו עושים את מה שאנחנו עושים.

הפרדוקס של הבידול: למה ניסיון להיות "מיוחד" גורם לנו להיראות כמו כולם

רוב הארגונים שאני פוגש מתחילים את המסע לבידול בניסיון לחקות את המתחרים שלהם. הם בודקים מה עובד אצל אחרים, מנסים לשכפל את ההצלחות שלהם, ומתפללים לטוב. אבל הבעיה היא שברגע שאתה מנסה להיות כמו מישהו אחר, אתה מאבד את הייחודיות שלך. אתה הופך לעוד גרסה חיוורת של משהו שכבר קיים.

כאן נכנס לתמונה מה שאני קורא לו "העומק שמתחת לעומק". זה לא מספיק לדעת מה אתם עושים. אתם צריכים להבין למה אתם עושים את זה. מה מניע אתכם? מה הערכים שמנחים אתכם? מה החלום שלכם לעולם טוב יותר?

  • איך גיליתי את הזהות האמיתית של הארגון - והפכתי אותה למגנט תורמים:

אני זוכר פגישה עם מנכ"לית של ארגון שעובד עם נוער בסיכון. היא הייתה מיואשת. התרומות הצטמצמו, התחרות גברה, והיא לא ידעה מה לעשות. שאלתי אותה שאלה פשוטה: "למה את עושה את מה שאת עושה?" היא התחילה לדבר על המספרים, על הסטטיסטיקות, על התוכניות. אבל לא הרגשתי את הניצוץ.

ואז שאלתי שוב, בצורה אחרת: "מה הסיפור האישי שלך? מה גרם לך להתעסק דווקא בנוער בסיכון?" ואז, משהו קרה. העיניים שלה נצצו, הקול שלה התחזק, והיא סיפרה לי על אח שלה, שנפל לסמים בגיל צעיר ואיך זה השפיע עליה.

ברגע הזה הבנתי את הכוח האמיתי של הארגון הזה. זה לא רק תוכניות וסטטיסטיקות. זה סיפור אישי של שליחות, של אהבה, של אמונה ביכולת של כל ילד להצליח. הפכנו את הסיפור הזה לחלק מרכזי מהמסר שלהם, והתורמים התחילו להגיב בצורה מדהימה. כי אנשים לא תורמים לתוכניות, הם תורמים לסיפורים.

שלושת השלבים לבניית אסטרטגיית בידול שמקנה יתרון תחרותי בגיוס כספים:

1. גילוי הזהות האמיתית: תשאלו את עצמכם שאלות קשות. למה אתם עושים את מה שאתם עושים? מה הערכים שמנחים אתכם? מה הסיפור האישי שלכם? תחקרו את ההיסטוריה של הארגון, תדברו עם המייסדים, עם העובדים, עם הלקוחות. תגלו את ה-DNA הייחודי שלכם.

2. איתור קהל היעד האמיתי: מי הם התורמים שמחוברים לערכים שלכם ברמה העמוקה ביותר? אל תנסו לפנות לכולם. תתמקדו באנשים שמאמינים במה שאתם מאמינים, שחולקים את התשוקה שלכם, שרוצים להיות חלק מהסיפור שלכם.

3. יצירת מסר אותנטי ומרגש: ספרו את הסיפור שלכם בצורה כנה, פתוחה ומרגשת. תשתמשו בשפה פשוטה וברורה. תתמקדו ברגשות, לא רק בעובדות. תגרמו לתורמים להרגיש שהם חלק ממשהו גדול יותר, שמשהו תלוי בהם, שרק בזכותם תוכלו לחולל שינוי.

מה השלב הבא שלך?

אני יודע שזה לא קל. זה דורש אומץ, כנות והרבה עבודה עצמית. אבל אני מבטיח לכם שזה שווה את זה. כי ברגע שתגלו את הבידול האמיתי שלכם, תמשכו תורמים כמו מגנט, תבנו מערכות יחסים ארוכות טווח, ותגדילו את ההשפעה שלכם בעולם.

אז השאלה שנשארת איתי היא זו: מה הצעד האלגנטי שאתה מוכן לעשות היום כדי להתחיל את המסע לגילוי הזהות האמיתית של הארגון שלך?

אני כאן כדי לעזור לך בכל שלב בדרך. אל תהססו לפנות אליי לייעוץ, הכוונה וליווי אישי. יחד, נהפוך את הארגון שלכם למגנט של נתינה ושינוי.

A flourishing garden representing organic growth in fundraising, symbolizing self-sustaining support for nonprofits.
Featured

צמיחה אורגנית בגיוס כספים: איך בנינו מערכת שמתדלקת את עצמה ללא השקעה חיצונית

גלו כיצד לבנות מערכת גיוס כספים אורגנית שצומחת מתוך עצמה, ללא השקעות חיצוניות. נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את הסודות לבניית מערכות יחסים איתנות עם תורמים ויצירת צמיחה בת קיימא.

הפכתי השבוע עמוד ביומן שלי, ופתאום הבנתי – כבר חמש שנים שאנחנו לא משקיעים שקל בשיווק או פרסום לגיוס תורמים חדשים. חמש שנים! בהתחלה, זה היה מתוך אילוץ – תקציב דל, צוות קטן, תחרות עצומה. אבל היום, אני מודה על האילוץ הזה. הוא אילץ אותנו לבנות משהו הרבה יותר חזק – מערכת גיוס שצומחת מתוך עצמה, כמו גן פורח שמשקה את עצמו. איך עשינו את זה? זה לא היה קסם, אלא שילוב של כמה עקרונות יסוד, שאותם אסביר כאן.

אבל לפני הכל, חשוב שתדעו מאיפה אני מגיע. אני נועם אבירי, כבר שני עשורים שאני מלווה ארגונים ללא מטרות רווח בישראל לגייס כספים. ראיתי הכל – קמפיינים נוצצים שקורסים ברגע האמת, וארגונים קטנים שמצליחים לעשות ניסים עם תקציב אפסי. למדתי שהסוד הוא לא בכסף, אלא במערכות יחסים אמיתיות ובתשוקה אמיתית למטרה.

במאמר הזה, אני רוצה לחשוף את הגישה שלנו לבניית מערכת גיוס אורגנית – כזו שמתבססת על תורמים מרוצים, שגרירים נאמנים וסיפורים מרגשים. לא תקראו כאן על טריקים שיווקיים או קמפיינים ויראליים. אלא על יסודות איתנים שאפשר לבנות עליהם גיוס כספים בר-קיימא.

הסוד הראשון: "תורם מרוצה הוא הכלי השיווקי הכי חזק שיש"

כמה פעמים שמעתם את המשפט הזה? בטח מאות. אבל האם באמת הפנמתם אותו? האם אתם מתייחסים לתורמים שלכם כמו לשותפים אמיתיים למסע? רוב הארגונים מתייחסים לתורמים כמו כספומט – מפעילים, לוחצים, מקבלים כסף ושוכחים מהם עד הפעם הבאה. אבל זה בדיוק הפוך ממה שצריך לעשות.

אני זוכר פעם אחת, ישבתי עם מנכ"לית של עמותה גדולה. היא התלוננה שהיא לא מצליחה לגייס תורמים חדשים. שאלתי אותה: "כמה זמן אתם משקיעים בשימור התורמים הקיימים?". היא ענתה: "אין לנו זמן לזה. אנחנו עסוקים בגיוס תורמים חדשים". באותו רגע הבנתי את הבעיה. היא חיפשה את המטמון במקום הלא נכון.

הנה מה שלמדתי: תורם שמקבל יחס אישי, שמרגיש שהוא חלק ממשהו גדול, שיודע שהתרומה שלו עושה שינוי אמיתי – הוא התורם הכי נאמן שיש. הוא גם התורם הכי אפקטיבי בגיוס תורמים חדשים. הוא יספר לחברים שלו, למשפחה שלו, לעמיתים שלו לעבודה. הוא יהפוך לשגריר של הארגון שלכם.

"ההקשבה השלישית": איך להקשיב לתורם מעבר למילים שהוא אומר

אבל איך גורמים לתורם להרגיש מוערך? התשובה היא פשוטה: מקשיבים לו. אבל לא רק מקשיבים למילים שהוא אומר, אלא גם למה שהוא לא אומר. קוראים לזה אצלי "ההקשבה השלישית".

אני אסביר: ההקשבה הראשונה היא להקשיב למילים עצמן. ההקשבה השנייה היא להקשיב לטון הדיבור, לשפת הגוף, להבעות הפנים. ההקשבה השלישית היא להקשיב למה שמתחבא מתחת לפני השטח – לצרכים, לרצונות, לחלומות, לפחדים.

לדוגמה, תורם שאומר: "אני תמיד שמח לתרום לעמותה שלכם", יכול להסתיר מאחורי המילים האלה צורך בהכרה, רצון להרגיש משמעותי או פחד לאכזב. אם תקשיבו רק למילים, תפספסו את מה שבאמת חשוב.

איך עושים את זה בפועל? שואלים שאלות פתוחות, מתעניינים באמת בתחום העיסוק שלו, במשפחה שלו, בתחביבים שלו. מנסים להבין מה מניע אותו, מה חשוב לו בחיים. זה לוקח זמן, זה דורש סבלנות, אבל זה שווה את זה. כי כשאתם באמת מקשיבים לתורם, אתם בונים איתו מערכת יחסים אמיתית. ומערכת יחסים אמיתית היא נצחית.

"מודל המעגלים המתרחבים": איך להפוך תורם בודד לרשת של תורמים

אחרי שבניתם מערכת יחסים איתנה עם תורם, הגיע הזמן להרחיב את מעגל התורמים שלכם. כאן נכנס לתמונה "מודל המעגלים המתרחבים". המודל הזה מתבסס על העיקרון הפשוט שאנשים נוטים לתרום לארגונים שאנשים שהם מכירים סומכים עליהם.

הנה איך זה עובד: אתם פונים לתורם שלכם ומבקשים ממנו להכיר לכם אנשים נוספים שמאמינים במטרה שלכם. זה יכול להיות חברים, משפחה, עמיתים לעבודה, לקוחות – כל מי שיכול להיות פוטנציאלי לתרום.

אבל חשוב לעשות את זה בצורה נכונה. אתם לא רוצים להלחיץ את התורם שלכם או לגרום לו להרגיש שהוא חייב לכם משהו. אתם צריכים להציג את זה כהזדמנות – הזדמנות לעזור לארגון שחשוב לו, הזדמנות להכיר לאנשים נוספים את המטרה שלכם, הזדמנות לעשות טוב בעולם.

אני ממליץ להתחיל בפגישה אישית עם התורם שלכם. תסבירו לו על הפרויקטים החדשים שלכם, על ההישגים שלכם, על האתגרים שלכם. תראו לו שאתם באמת זקוקים לעזרה שלו. ואז, תשאלו אותו: "האם אתה מכיר מישהו נוסף שיכול להתעניין במה שאנחנו עושים?".

אם התורם מסכים, תבקשו ממנו להציג לכם את האנשים האלה. זה יכול להיות באמצעות מייל, שיחת טלפון או פגישה אישית. ואז, תעשו את מה שאתם הכי טובים בו – תספרו את הסיפור שלכם, תעוררו השראה, ותבקשו תרומה.

"הסולם הדינמי": איך להעלות תורמים במדרגות התרומה

אחרי שגייסתם תורם חדש, אל תשכחו את העיקרון הראשון – תורם מרוצה הוא הכלי השיווקי הכי חזק שיש. לכן, תמשיכו לטפח את הקשר איתו, להקשיב לו, להעריך אותו. ותנסו להעלות אותו במדרגות התרומה.

אני קורא לזה "הסולם הדינמי". הסולם הזה מורכב מכמה מדרגות – תורם מזדמן, תורם קבוע, תורם גדול, תורם משפיע, תורם מורשת. המטרה שלכם היא להעלות את התורם שלכם במדרגות האלה לאט לאט, צעד אחרי צעד.

איך עושים את זה? קודם כל, אתם צריכים להבין מה מניע את התורם שלכם. מה חשוב לו? מה מעניין אותו? מה הוא רוצה להשיג באמצעות התרומה שלו? ברגע שתבינו את זה, תוכלו להתאים לו את ההצעה הנכונה.

לדוגמה, אם התורם שלכם מתעניין בחינוך, תוכלו להציע לו לתרום מלגות לסטודנטים מצטיינים. אם הוא מתעניין בסביבה, תוכלו להציע לו לתרום לשימור שטחים ירוקים. אם הוא מתעניין באמנות, תוכלו להציע לו לתרום לרכישת יצירות אמנות.

העיקר הוא להציע לתורם משהו שהוא באמת מתחבר אליו, משהו שהוא באמת מאמין בו. ואל תשכחו – תמיד לבקש יותר. תמיד להציע לתורם לתרום יותר ממה שהוא תרם בפעם הקודמת. אבל תעשו את זה בצורה עדינה, בצורה מכבדת, בצורה שמעוררת השראה.

עקביות, אותנטיות וחוסן מנטלי: המתכון הסודי להצלחה

לסיום, אני רוצה לתת לכם עוד כמה טיפים קטנים אבל חשובים:

  • היו עקביים: תמשיכו לטפח את הקשר עם התורמים שלכם, גם כשאתם עסוקים.
  • היו אותנטיים: תהיו אמיתיים, תהיו כנים, תהיו עצמכם. אנשים מעריכים את זה.
  • חזקו את החוסן המנטלי שלכם: גיוס כספים זה לא תמיד קל. תלמדו להתמודד עם דחייה, עם ביקורת, עם כישלונות.
  • ותזכרו תמיד: אתם עושים עבודה חשובה. אתם עוזרים לעשות טוב בעולם. זה מה שמניע אתכם, זה מה שנותן לכם כוח.

אני יודע שזה נשמע קלישאתי, אבל זה נכון. אם אתם באמת מאמינים במטרה שלכם, אם אתם באמת אוהבים את מה שאתם עושים, אם אתם באמת דואגים לתורמים שלכם – תצליחו. אני מבטיח לכם.

ואם יש לכם שאלות, תגובות, או טיפים נוספים – אני אשמח לשמוע. תשתפו אותי בתגובות למטה. ביחד, נוכל לבנות מערכת גיוס כספים חזקה יותר, טובה יותר, ואפקטיבית יותר.

A diverse group of people from around the world, symbolizing global fundraising success.
Featured

תכנון אסטרטגי גלובלי: איך בנינו מודל גיוס שעובד מעבר לגבולות (גם כשהיינו בטוחים שהוא יתרסק)

איך בנינו מודל גיוס כספים בינלאומי לארגון ישראלי קטן – ומה למדנו מהכישלונות בדרך? נועם אבירי חושף את הסודות מאחורי גיוס גלובלי מצליח.

האמת? הייתי סקפטי. מאוד סקפטי. הרעיון לבנות מודל גיוס גלובלי לארגון ישראלי קטן נשמע כמו פנטזיה רחוקה. ניסיתי להוריד אותם לקרקע, להזכיר להם את האתגרים: הבדלי תרבות, חוקים שונים, שפות, מטבעות... בקיצור, כאוס.

אבל הם התעקשו. וטוב שכך.

כי הסיפור הזה הוא לא רק על הצלחה גלובלית, הוא על שינוי תפיסה. הוא על איך הפכנו סקפטיות לתנופה, וכישלונות (היו הרבה) לתובנות שהפכו את המודל שלנו לייחודי. אספר לכם איך בנינו את מודל גיוס הכספים הבינלאומי שלנו – ואת הטעויות הקריטיות שאפשרו את הפריצה הגדולה, גם כשהיינו בטוחים שהכל יתרסק.

אני נועם אבירי, ואחרי שנים של עבודה עם ארגונים ללא מטרות רווח בישראל, למדתי דבר או שניים על מה עובד – ובעיקר על מה לא. פיתחתי מתודולוגיות כמו "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים" כדי להגדיל את בסיס התורמים ולמקסם את תרומתם. אבל הפעם, האתגר היה שונה: לקחת את העקרונות האלה ולהתאים אותם לעולם הגלובלי.

למה רוב הארגונים נכשלים בגיוס כספים בינלאומי – ואיך אנחנו הפכנו את הכישלון שלנו ליתרון?

רוב הארגונים ניגשים לגיוס כספים בינלאומי כמו אל עוד פרויקט. שוכחים שמדובר בבניית מערכות יחסים, רק בסקייל גדול יותר, עם אתגרים מורכבים יותר. הם שוכחים את העומק שמתחת לעומק - את המוטיבציות האמיתיות של התורמים הפוטנציאליים. הם חושבים שהם צריכים לשכפל את המודל המקומי שלהם, אבל זה פשוט לא עובד.

הכישלון הראשון שלנו הגיע מהר. חשבנו שנוכל פשוט לתרגם את חומרי השיווק שלנו לאנגלית ולשלוח אותם לתורמים פוטנציאליים בארה"ב. התוצאה? אפס תגובות. הבנו ששפה זה רק קצה הקרחון. תרבות, ערכים, ניואנסים – הכל משחק תפקיד.

זה היה רגע ההתפכחות. הבנו שאנחנו צריכים לשנות גישה.

הצעד האלגנטי: בניית מודל גיוס מבוסס "קהילות ערך" גלובליות

במקום להתמקד במיקום גיאוגרפי, התחלנו לחפש תורמים עם ערכים משותפים לשלנו. אנשים שאכפת להם מאותם נושאים, לא משנה איפה הם גרים. פיתחנו "מפה רגשית של התורם" כדי להבין את המניעים העמוקים שלהם – מה באמת מניע אותם לתרום.

התחלנו להתמקד בקהילות נישה: בוגרי אוניברסיטאות ספציפיות, אנשי הייטק עם זיקה לישראל, משפחות עם קשר אישי לנושא שאנחנו מקדמים.

כאן נכנסה לתמונה "שיטת הסולם הדינמי" שלנו. התחלנו בקטן: יצרנו קשר אישי עם כמה תורמים פוטנציאליים, בנינו איתם מערכת יחסים, הזמנו אותם להצטרף לקהילה שלנו. לאט לאט, הם התחילו לתרום יותר, להכיר לנו תורמים נוספים, להפוך לשגרירים שלנו.

כך בנינו מעגלים מתרחבים של תורמים, מבוססים על קשרים אישיים ואמון. זה לקח זמן, אבל זה עבד.

"ההקשבה השלישית": איך למדנו להקשיב למה שאף תורם לא אמר לנו במילים

אחד הדברים שלמדתי הוא שהתורמים לא תמיד אומרים את מה שהם באמת חושבים. הם יכולים להגיד שהם מתעניינים בפרויקט מסוים, אבל מה שבאמת חשוב להם זה משהו אחר לגמרי.

כדי להבין מה באמת מניע אותם, פיתחתי את מה שאני קורא לו "ההקשבה השלישית". זה אומר להקשיב לא רק למילים שלהם, אלא גם לשפת הגוף, לטון הדיבור, למה שהם לא אומרים. זה אומר לשים לב לניואנסים הקטנים, לסימנים הלא מילוליים שיכולים לחשוף את המוטיבציות האמיתיות שלהם.

לדוגמה, פעם נפגשתי עם תורם פוטנציאלי שכל הזמן חזר על כמה חשוב לו שהכסף שלו יגיע "לשטח". בהתחלה חשבתי שהוא רוצה לראות תוצאות מוחשיות בשטח. אבל ככל שהקשבתי יותר, הבנתי שמשהו אחר מניע אותו: הוא רצה להרגיש שהוא עוזר לאנשים "אמיתיים", שהוא לא רק מעביר צ'ק.

הבנתי שמה שהוא באמת צריך זה לא דוחות מפורטים על הפרויקט, אלא סיפורים אישיים על האנשים שהפרויקט עוזר להם. שיניתי את הגישה שלי, התחלתי לספר לו סיפורים מרגשים על האנשים שהארגון שלנו עוזר להם, ופתאום הוא התחיל לתרום הרבה יותר.

"המראה הכפולה": איך לראות את עצמך דרך עיני התורם – ולשנות את המשחק

אחד הדברים הכי קשים בגיוס כספים הוא לצאת מעצמך ולהסתכל על הדברים מנקודת המבט של התורם. זה אומר להבין מה חשוב לו, מה מעניין אותו, מה מטריד אותו. זה אומר לראות את עצמך דרך העיניים שלו.

פיתחתי טכניקה שאני קורא לה "המראה הכפולה". לפני כל פגישה חשובה, אני מדמיין את עצמי בתור התורם הפוטנציאלי. אני שואל את עצמי: מה הייתי רוצה לשמוע? מה היה משכנע אותי לתרום? מה היה מרתיע אותי?

זה עוזר לי להבין את הצרכים והרצונות של התורם, ולהתאים את הגישה שלי בהתאם. זה גם עוזר לי לזהות נקודות תורפה אפשריות במצגת שלי, ולתקן אותן מראש.

ההצלחה הגלובלית שלנו – והמחיר ששילמנו בדרך

היום, הארגון שאני מייעץ לו מגייס כספים בהצלחה ברחבי העולם. יש לנו תורמים נאמנים בארה"ב, אירופה, אוסטרליה, ואפילו במקומות לא צפויים כמו סינגפור ודרום אפריקה.

אבל זה לא היה קל. שילמנו מחיר יקר בדרך. עשינו טעויות, ספגנו כישלונות, למדנו לקחים קשים.

אבל מה שלמדנו הכי חשוב הוא שגיוס כספים הוא לא רק עניין של טכניקות ושיטות. הוא עניין של בניית מערכות יחסים, של הקשבה, של אמפתיה, של הבנה.

הוא עניין של עומק שמתחת לעומק.

אז מה הלקח? אל תפחדו לצאת מאזור הנוחות שלכם, לנסות דברים חדשים, להיכשל. הכישלונות הם אלה שמלמדים אותנו את השיעורים הכי חשובים. ואל תשכחו להקשיב – לא רק למילים, אלא גם למה שלא נאמר.

עכשיו תורך: איזה 'בלתי אפשרי' אתה מוכן להפוך לאפשרי השבוע? שתף אותי בתגובות – אשמח לשמוע!

נועם אבירי הוא מומחה מוביל בתחום גיוס הכספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו, כמו "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים", המאפשרות לארגונים להרחיב את מעגל התורמים שלהם ולמקסם את תרומתם.

Team of fundraisers celebrating a successful campaign, symbolizing the importance of human resources in achieving organizational goals.
Featured

תכנון אסטרטגי של משאבי אנוש: איך בנינו צוות שמותאם למימוש האסטרטגיה ארוכת הטווח - מסע של צמיחה ויעילות

איך לבנות צוות גיוס כספים מנצח: תובנות וטיפים מעשיים מבכיר בתחום. גיוס, פיתוח, תגמול ואיזון - הכל על בניית צוות חזק ויעיל.

השעה הייתה 5:42 בבוקר כשצלצל הטלפון. על הקו היה אחד מחברי הוועד המנהל של ארגון גדול איתו עבדתי. "נועם, אנחנו בבעיה רצינית," הוא אמר, קולו מתוח. "שיעור התחלופה בצוות גיוס הכספים עלה ב-50% בשנה האחרונה. אנחנו מאבדים אנשים מוכשרים כמו גרביים, ופשוט לא מצליחים לעמוד ביעדים."

באותו רגע, בין קפה מהביל לבין פחד משתק, הבנתי משהו חשוב. גיוס כספים הוא לא רק עניין של אסטרטגיה מבריקה וטקטיקות חדשניות. הוא קודם כל עניין של אנשים - אנשים שמאמינים במטרה, שאוהבים את העבודה שלהם, ושמרגישים שהם חלק ממשהו גדול יותר. וכאן מתחיל הסיפור על איך ארגון כושל הפך למכונת גיוס משומנת, על ידי שינוי אחד פשוט: התחלנו להתייחס למשאבי אנוש כאל נכס אסטרטגי, ולא כאל הוצאה בלתי נמנעת.

אני נועם אבירי, ואני מגייס כספים כבר יותר מ-15 שנה. ראיתי ארגונים פורחים ונופלים, וגיליתי שהסוד להצלחה טמון לא רק במה אתה עושה, אלא במי אתה מגייס לעשות איתך. היום אני רוצה לחלוק איתכם את התובנות שלמדתי בדרך הקשה, ואת השיטה שפיתחתי לבניית צוות גיוס כספים מנצח, כזה שלא רק עומד ביעדים, אלא גם נהנה מהדרך.

הבעיה העמוקה יותר: האם אתם באמת מעריכים את האנשים שלכם?

לפני שנדבר על טקטיקות וטכניקות, בואו נדבר על הפילוסופיה שעומדת בבסיס הכל. גיוס כספים הוא מקצוע תובעני. הוא דורש חוסן מנטלי, יצירתיות, ויכולת לעבוד תחת לחץ. לכן, אם אתם לא משקיעים באנשים שלכם, אתם פשוט מבזבזים את הזמן שלכם.

השינוי התחיל בהבנה הזו: צוות גיוס כספים הוא לא סתם אוסף של עובדים, אלא מערכת יחסים מורכבת. כל אחד מחברי הצוות מביא איתו את הכישורים הייחודיים שלו, את הרקע שלו, ואת החלומות שלו. והתפקיד שלנו כמנהלים הוא ליצור סביבה שבה כל אחד יכול לפרוח ולממש את הפוטנציאל שלו.

רגע, אני שומע אתכם שואלים: "זה נשמע נהדר, נועם, אבל איך זה מתרגם למעשים?" אז הנה כמה צעדים מעשיים שאתם יכולים ליישם כבר מחר בבוקר:

1. הגיוס כהשקעה לטווח ארוך: "הקשבה השלישית" כבר בשלב הראיון

רוב הארגונים מתייחסים לגיוס כאל משימה נקודתית. הם מחפשים מישהו עם ניסיון רלוונטי, עושים כמה ראיונות, ומקווים לטוב. אבל האמת היא שגיוס הוא השקעה לטווח ארוך. אתם צריכים למצוא אנשים שמתאימים לא רק לתפקיד, אלא גם לתרבות הארגונית שלכם, ולערכים שלכם.

אז איך עושים את זה? קודם כל, תשכחו מהשאלות הרגילות. אל תשאלו "מה החוזקות והחולשות שלך?". תשאלו "מה הדבר הכי קשה שהיית צריך להתמודד איתו בעבודה, ומה למדת מזה?". אל תשאלו "למה אתה רוצה לעבוד כאן?". תשאלו "מה החלום שלך, ואיך העבודה הזו יכולה לעזור לך להגשים אותו?".

מה שאני מחפש בשלב הזה הוא מה שאני קורא לו "הקשבה השלישית". אני לא מקשיב רק למה שהמועמד אומר, ולא רק למה שהוא לא אומר. אני מקשיב למה שהוא מתכוון להגיד, לערכים שלו, ולמניעים האמיתיים שלו. זה דורש קצת תרגול, אבל זה שווה את זה. מצאו את האנשים עם תשוקה אמיתית למטרה שלכם, לא רק את אלו עם קורות חיים מרשימים.

2. תוכנית פיתוח אישית: "שיטת הסולם הדינמי" לשיפור מתמיד

אחרי שמצאתם את האנשים הנכונים, אתם צריכים להשקיע בהם. זה אומר ליצור תוכנית פיתוח אישית לכל אחד מחברי הצוות. תוכנית כזו צריכה להתייחס לא רק לכישורים הטכניים שלהם, אלא גם לכישורים הרכים שלהם, וליעדים האישיים שלהם.

אני משתמש במה שאני קורא לו "שיטת הסולם הדינמי". אני בונה לכל עובד סולם של מיומנויות ויעדים, ואני עוזר לו להתקדם בסולם הזה צעד אחר צעד. זה יכול להיות השתתפות בסדנאות, קריאת ספרים, או אפילו מנטורינג מצד עובדים ותיקים יותר.

המפתח הוא להתאים את התוכנית לצרכים הספציפיים של כל אחד. תשאלו את האנשים שלכם מה הם רוצים ללמוד, מה הם רוצים להשיג, ואיך אתם יכולים לעזור להם. תזכרו שהמטרה היא לא רק לשפר את הביצועים שלהם, אלא גם לתת להם תחושה שהם גדלים ומתפתחים.

3. תרבות של משוב ותקשורת: "גישת המשוב התלת-שלבית" ליצירת צמיחה מתמדת

אחד הדברים הכי חשובים הוא ליצור תרבות של משוב ותקשורת פתוחה. זה אומר לתת משוב באופן קבוע, אבל גם לקבל משוב. זה אומר להיות פתוחים לביקורת, ולראות בה הזדמנות לשיפור.

אני משתמש ב"גישת המשוב התלת-שלבית" שפיתחתי:

  • משוב חיובי: התחילו תמיד במשוב חיובי - הדגישו את הדברים הטובים שהעובד עשה.
  • משוב בונה: תנו משוב על הדברים שצריך לשפר, אבל עשו את זה בצורה בונה ולא ביקורתית.
  • משוב פעולה: סיימו במשוב על מה אפשר לעשות כדי לשפר את הביצועים בעתיד.

זכרו, משוב הוא לא רק כלי להערכת ביצועים, אלא גם כלי לבניית יחסים. כשאתם נותנים משוב בצורה מכבדת ואכפתית, אתם מראים לאנשים שלכם שאתם באמת מעריכים אותם.

4. תגמול והכרה: מעבר לבונוסים - "המפה הרגשית של התורם" גם לעובדים

כמובן, גם תגמול והכרה הם חשובים. אבל אל תתמקדו רק בבונוסים כספיים. תגמול יכול להיות גם הכרה פומבית, קידום, או אפילו סתם מילה טובה.

אני משתמש ב"מפה הרגשית של התורם" לא רק כדי להבין את התורמים שלנו, אלא גם כדי להבין את העובדים שלנו. מה מניע אותם? מה גורם להם להרגיש מוערכים? מה גורם להם להרגיש מחוברים למטרה?

אחרי שעניתם על השאלות האלה, אתם יכולים להתאים את התגמולים וההכרה לצרכים הספציפיים של כל אחד. זה יכול להיות זמן חופשי נוסף, השתתפות בכנסים, או אפילו פרויקט מיוחד שהם יכולים להוביל.

5. איזון בית-עבודה וגמישות: "הצעד האלגנטי" למניעת שחיקה

גיוס כספים הוא מקצוע מלחיץ. אם אתם לא מאפשרים לאנשים שלכם איזון בית-עבודה וגמישות, הם פשוט יישרפו.

תנו לאנשים שלכם את האפשרות לעבוד מהבית, להגיע מאוחר, או לצאת מוקדם. תנו להם את האפשרות לקחת הפסקות, לנוח, ולטעון מצברים. תזכרו שהם לא רובוטים, הם בני אדם.

כשאני רואה עובד שנמצא בשחיקה, אני מחפש את "הצעד האלגנטי" - הפעולה הקטנה ביותר שאפשר לעשות כדי להקל עליו, ולתת לו תחושה שאנחנו דואגים לו. לפעמים זה יכול להיות אפילו רק להקשיב לו, ולתת לו להוציא את מה שיש לו על הלב.

סיכום: התחילו היום, צעד אחר צעד

בניית צוות גיוס כספים מנצח היא לא משימה קלה, אבל היא אפשרית. אתם צריכים להתחיל בשינוי תפיסה, ולהתחיל להתייחס למשאבי אנוש כאל נכס אסטרטגי. אתם צריכים להשקיע באנשים שלכם, לתת להם את הכלים להצליח, וליצור סביבה שבה הם יכולים לפרוח.

אני יודע שזה נשמע כמו הרבה עבודה, אבל תזכרו שזה שווה את זה. צוות גיוס כספים מנצח יכול לעשות את ההבדל בין ארגון ששורד לארגון שמצליח.

אז השאלה שאני משאיר אתכם איתה היא זו: איזה צעד קטן אתם יכולים לעשות היום כדי להתחיל לבנות את צוות החלומות שלכם? האם זה לשנות את שאלות הראיון שלכם? האם זה ליצור תוכנית פיתוח אישית לעובדים שלכם? או האם זה פשוט להגיד תודה לאחד מחברי הצוות שלכם על העבודה הטובה שהוא עושה?

אני כאן כדי לעזור לכם במסע הזה. אל תהססו לפנות אלי עם שאלות, תובנות, או אפילו סתם כדי לשתף את החוויות שלכם. ביחד, אנחנו יכולים לבנות עולם טוב יותר, צוות אחד מצליח בכל פעם.

ב-15 השנים האחרונות עזרתי למאות ארגונים ללא מטרות רווח להגדיל את ההכנסות שלהם, ולבנות צוותי גיוס כספים מצליחים. אני משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר, ואני מאמין שכל ארגון יכול להגיע לפוטנציאל שלו אם הוא משקיע באנשים שלו. אני כאן כדי לשתף את הידע והניסיון שלי, ולעזור לכם להצליח.

אשמח לשמוע מה דעתכם, ואיזה טיפים נוספים יש לכם לניהול צוות גיוס כספים אפקטיבי!