Team members collaborating in a modern office, balancing autonomy and guidance in their fundraising strategy, led by Noam Aviry, fundraising consultant.
Featured

איזון בין אוטונומיה להכוונה: איך מצאנו את האיזון הנכון בין חופש פעולה למסגרת ברורה - ניסיון אישי ולקחים בגיוס כספים

איך למצוא את האיזון הנכון בין אוטונומיה להכוונה בצוות גיוס כספים? לקחים מניסיון אישי של נועם אבירי, יועץ גיוס כספים מוביל. גלו איך להקשיב לצוות, להגדיר מטרות ברורות ולבנות תהליכים פשוטים כדי להגדיל את היצירתיות והאפקטיביות.

השבוע ישבתי עם צוות גיוס כספים של ארגון מדהים שעושה עבודת קודש. הם היו מתוסכלים. מצד אחד, הם רצו חופש פעולה, יצירתיות ואוטונומיה. מצד שני, הם הרגישו שהם צריכים מסגרת ברורה, הכוונה ותמיכה כדי להצליח. זה הזכיר לי את עצמי לפני כמה שנים, כשניהלתי צוות גיוס כספים גדול.

כשנכנסתי לתפקיד, החלטתי לתת לצוות שלי כמה שיותר חופש פעולה. האמנתי שאנשים מוכשרים צריכים מרחב לנשום ולהביא את עצמם לידי ביטוי. אבל מהר מאוד גיליתי שחופש מוחלט הוא מתכון לכאוס. היו חילוקי דעות, חוסר תיאום, ובעיקר - תוצאות בינוניות.

אז עשיתי שינוי קיצוני. בניתי מסגרת ברורה, הגדרתי תהליכים, וקבעתי יעדים מדידים. הצוות התנגד בהתחלה. הם הרגישו שאני מגביל אותם, שאני חונק את היצירתיות שלהם. אבל לאט לאט הם התחילו לראות את היתרונות. התהליכים עזרו להם להתמקד, היעדים נתנו להם כיוון, והמסגרת אפשרה להם לעבוד ביעילות.

אבל גם הגישה הזו לא הייתה מושלמת. המסגרת הייתה נוקשה מדי, התהליכים היו מסורבלים, והיעדים היו שאפתניים מדי. הצוות הרגיש שהוא עובד במפעל, לא בארגון חברתי. השחיקה עלתה, המוטיבציה ירדה, והתוצאות שוב התחילו לרדת.

ואז הבנתי את הטעות שלי. האיזון בין אוטונומיה להכוונה הוא לא נקודת אמצע, אלא תהליך דינמי. זה לא קו ישר, אלא ריקוד מתמיד בין חופש למסגרת.

כדי למצוא את האיזון הנכון, התחלתי לשאול את הצוות שאלות: מה עוזר להם להיות יצירתיים? מה מגביל אותם? איפה הם צריכים יותר תמיכה? איפה הם רוצים יותר חופש?

יחד בנינו מסגרת גמישה, שתאפשר להם לקחת אחריות על התוצאות, אבל גם תתן להם את החופש לבחור את הדרך. קבענו יעדים ברורים, אבל גם אפשרנו להם להתאים אותם לצרכים שלהם. בנינו תהליכים פשוטים ויעילים, אבל גם עודדנו אותם למצוא דרכים חדשות וטובות יותר.

ואז קרה משהו מדהים. הצוות התחיל לפרוח. הם היו יותר יצירתיים, יותר מוטיבציה, ויותר אפקטיביים. הם הרגישו שיש להם את החופש להביא את עצמם לידי ביטוי, אבל גם את התמיכה וההכוונה שהם צריכים כדי להצליח.

הנה שלושה לקחים שלמדתי בדרך הקשה:

1. התחילו בהקשבה. אל תכתיבו מלמעלה את האיזון הנכון. תשאלו את הצוות, תקשיבו להם, ותנו להם להשתתף בתהליך. הניסיון של כל אחד חשוב (Experience).

2. הגדירו מטרות ברורות (אבל גמישות). צוות חייב לדעת לאן הוא הולך ומה מצופה ממנו. אבל תנו לו את החופש לבחור את הדרך. הכוונה ברורה מסייעת ליצירתיות.

3. בנו תהליכים פשוטים (אבל אפשרו שינוי). תהליכים צריכים לעזור לצוות לעבוד ביעילות, לא להגביל אותו. תעודדו אותו למצוא דרכים טובות יותר, ותשנו את התהליכים בהתאם. המומחיות שלך (Expertise) תבוא לידי ביטוי בהכוונת תהליך השינוי.

ואם אתם שואלים איך אני יודע? פשוט, כי אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל, ואני עוזר לארגונים למצוא את האיזון הנכון בין אוטונומיה להכוונה כבר שנים. אני מביא את הידע שלי (Authoritativeness) לכל ארגון שאני עובד איתו, אבל אני תמיד מתחיל בהקשבה.

אז מה האיזון הנכון בין אוטונומיה להכוונה עבור הצוות שלכם? השאלה הזו היא רק ההתחלה. הגיע הזמן לצאת למסע משותף ולגלות את התשובה הנכונה ביותר עבורכם.

A group of people sitting in a circle, engaged in a discussion and learning together, representing a community of continuous learning in fundraising.
Featured

קהילת למידה מתמשכת: איך בנינו מערך העשרה שממשיך מעבר לשעות העבודה

איך לבנות קהילת למידה מתמשכת לגיוס כספים בארגון שלך? נועם אבירי חושף את השיטה שלו, כולל טעויות ולקחים חשובים.

האמת? הרעיון הזה התחיל מתוך תסכול עמוק. הייתי רואה את מגייסי הכספים המוכשרים ביותר שלי, אחרי שנה או שנתיים של עבודה קשה, מתחילים "לדעוך". לא בגלל שהם לא אהבו את העבודה, אלא בגלל שהשחיקה תפסה אותם. הרגשתי שאנחנו מאבדים את הנשמה של הצוות. והבנתי שאנחנו צריכים משהו יותר מסתם "ימי גיבוש".

אז בנינו קהילת למידה מתמשכת - לא עוד סדנאות חד-פעמיות, אלא מערך של העשרה והתפתחות שנמשך כל השנה, גם אחרי שעות העבודה. וזה שינה הכל.

אני נועם אבירי, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח. במהלך השנים, למדתי שהסוד לגיוס כספים מוצלח טמון לא רק בידע טכני, אלא גם בטיפוח הנשמה והמוח של האנשים שעושים את העבודה. ואם אתם ישראלים, יהודים ומתעניינים בקהילת למידה, זה בשבילכם.

המאמר הזה הוא לא רק על איך בנינו את קהילת הלמידה, אלא גם למה זה כל כך חשוב, ואיך אתם יכולים לעשות את זה בעצמכם. אני אפילו אשתף אתכם בכמה טעויות שעשינו בדרך - כי מהניסיון שלי, הכישלונות מלמדים אותנו הרבה יותר מההצלחות.

למה קהילת למידה מתמשכת היא קריטית לגיוס כספים (ולנשמה שלנו)

גיוס כספים זה לא רק לבקש כסף. זה לבנות מערכות יחסים, לספר סיפורים, ליצור שינוי. זה דורש יצירתיות, אמפתיה, חוסן נפשי ויכולת למידה מתמדת. אבל איך אפשר לשמור על כל התכונות האלה לאורך זמן, בתוך עולם תובעני ולחוץ?

הנה ה"עומק שמתחת לעומק": גיוס כספים הוא לא רק מקצוע, הוא שליחות. וכדי למלא שליחות, אנחנו צריכים כל הזמן להזין את הנשמה והמוח שלנו. קהילת למידה מתמשכת מאפשרת לנו לעשות בדיוק את זה.

איך בנינו את קהילת הלמידה שלנו - צעד אחר צעד

1. הקשבה השלישית: מה באמת חסר לאנשים?

התחלנו בסקר מעמיק בקרב צוות הגיוס. אבל לא שאלנו שאלות סטנדרטיות כמו "אילו קורסים הייתם רוצים לעשות?". ניסינו להבין מה מניע אותם, מה מפחיד אותם, מה הם מרגישים שחסר להם כדי להיות מגייסי כספים טובים יותר - וגם אנשים טובים יותר.

כאן למדתי את אחד הלקחים החשובים ביותר: ההקשבה השלישית - היכולת לשמוע את מה שלא נאמר במילים. גילינו שהרבה מהצוות מרגיש בודד, חסר ביטחון, ולא יודע איך להתמודד עם דחייה.

2. "מודל המעגלים המתרחבים": לא רק קורסים, אלא חוויה הוליסטית

הבנו שאנחנו צריכים ליצור משהו יותר מקורסים והרצאות. בנינו מערך שכלל:

  • "מעגל ההשראה": מפגשים חודשיים עם אנשים מעוררי השראה מתחומים שונים - אמנים, יזמים, אנשי רוח. המטרה: לפתוח את הראש לרעיונות חדשים ולראות את העולם בצורה אחרת.
  • "מעגל המומחים": סדנאות מעשיות עם מומחים בתחומים כמו סטוריטלינג, פסיכולוגיה של נתינה, ניהול משברים. המטרה: לרכוש כלים ספציפיים ולשפר את הביצועים.
  • "מעגל השיתוף": מפגשים שבועיים קטנים שבהם מגייסי הכספים חולקים את האתגרים וההצלחות שלהם, מקבלים תמיכה ועצות מחבריהם. המטרה: ליצור תחושת שייכות וביטחון.
  • "מעגל החוכמה": כל חודש אחד מחברי הצוות מלמד משהו חדש שלמד - או תובנה חשובה. המטרה: ללמד זה את זה.

3. "שיטת המראה המנטלית": ביטחון עצמי זה לא מותרות, זה כלי עבודה

אחד הדברים שהכי הפתיעו אותי היה לגלות כמה מגייסי כספים סובלים מחוסר ביטחון עצמי. פיתחתי את "שיטת המראה המנטלית" - טכניקה פשוטה של תרגילי דמיון ודיבור עצמי חיובי, שעוזרת להם להכין את עצמם מנטלית לפגישות חשובות.

4. מדידה והערכה - איך יודעים שזה עובד

קהילת הלמידה המתמשכת שלנו היא לא עוד ניסוי חברתי, אלא כלי אסטרטגי. כדי לדעת שהוא אכן עובד, בנינו מערכת מדידה והערכה. זה התבצע כך:

  • יצירת מדדי הצלחה ברורים: קבענו יעדים מדידים כמו עלייה בשיעור ההמרה, שיפור בשביעות רצון התורמים, ירידה בתחלופת עובדים, ושיפור בתחושת הביטחון העצמי של הצוות.
  • מעקב שוטף: מדי חודש בדקנו את התקדמות המדדים באמצעות סקרים, ראיונות, וניתוח נתונים.
  • משוב מהשטח: הקשבנו באופן רציף למשוב מהצוות, כדי להבין מה עובד ומה צריך לשפר.
  • התאמות דינמיות: בהתאם לתוצאות, התאמנו את תוכנית הלמידה המתמשכת כדי למקסם את האפקטיביות שלה.

5. הטעות שלמדנו ממנה הכי הרבה

בהתחלה, ניסינו לכפות על כולם להשתתף בכל הפעילויות. זו הייתה טעות. הבנו שצריך לאפשר לאנשים לבחור מה מתאים להם, ולתת להם את החופש לחקור וללמוד בקצב שלהם. ברגע שעשינו את זה, ההשתתפות עלתה פלאים.

מה הלאה?

קהילת למידה מתמשכת היא לא פתרון קסם, אבל היא כלי עוצמתי לשיפור הביצועים, העלאת המורל ושמירה על הנשמה של צוות הגיוס. אני מזמין אתכם לקחת את הרעיונות האלה ולהתאים אותם לצרכים של הארגון שלכם.

וזכרו, הדבר הכי חשוב הוא לא רק ללמד, אלא גם ליצור מרחב בטוח שבו אנשים יכולים ללמוד, לגדול ולצמוח ביחד. כי בסופו של דבר, גיוס כספים זה לא רק על כסף - זה על אנשים.

עכשיו תורכם

איזה צעד אחד קטן אתם יכולים לעשות כבר השבוע כדי ליצור קהילת למידה מתמשכת בארגון שלכם? שתפו אותי בתגובות!

נועם אבירי הוא יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל, המשלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו.

A diverse team celebrating a success together, symbolizing team unity and pride.
Featured

בניית גאוות יחידה בצוות: המסע מיחידים למקשה אחת מנצחת

איך יוצרים גאוות יחידה בצוות? נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את המסע שעבר עם צוות, כולל טעויות, הצלחות, ותובנות שהפכו קבוצת אנשים לצוות מנצח.

האמת? כשנכנסתי לתפקיד היועץ של הצוות הזה, קיבלתי אוסף של אנשים מוכשרים, אבל לא צוות. כל אחד עם המטרות שלו, הלחצים שלו, ובלי הרבה חיבור ביניהם. לא הייתה "גאוות יחידה", הייתה יותר "אני והבעיות שלי". אבל ידעתי שאם נצליח ליצור תחושת שייכות אמיתית, נוכל להשיג תוצאות שלא חלמנו עליהן. וזה בדיוק מה שעשינו.

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים ומנטור לארגונים ללא מטרות רווח. אחרי שנים בתחום, הבנתי שאסטרטגיה מבריקה ותוכנית עבודה מושלמת לא שוות הרבה אם הצוות לא מגויס למטרה. אז איך יוצרים את ה"דבק" הזה שמחבר את כולם? אספר לכם על המסע שעברנו, כולל הטעויות, ההצלחות, והתובנות שהפכו קבוצת אנשים לצוות מנצח.

מחסום ה"אני": איך שברנו את הקרח

הצעד הראשון היה להבין את הצרכים והרצונות של כל אחד מחברי הצוות. זה לא היה סקר אנונימי, אלא שיחות אישיות, בגובה העיניים. הקשבתי לתסכולים שלהם, לשאיפות שלהם, וניסיתי להבין מה מניע אותם באמת. גיליתי שאחת הסיבות העיקריות לחוסר החיבור הייתה חוסר תקשורת אמיתית. כולם היו עסוקים בעבודה שלהם, אבל לא הקדישו זמן להכיר אחד את השני ברמה האישית.

התובנה העמוקה: "העומק שמתחת לעומק" כאן היה הצורך האנושי הבסיסי בהכרה ובהערכה. אנשים רוצים להרגיש שרואים אותם, ששומעים אותם, ושהם חלק ממשהו גדול יותר.

יצירת "שפה משותפת": הסיפור שאיחד אותנו

הבנתי שאנחנו צריכים ליצור סיפור משותף, משהו שכולם יוכלו להתחבר אליו ולהרגיש גאווה להיות חלק ממנו. התחלנו לספר את סיפור הארגון לא רק כעובדות יבשות, אלא כסיפור אנושי, מרגש, שנוגע ללב. הזמנו אנשים שנעזרו בארגון לספר את הסיפור שלהם, שיתפנו תמונות וסרטונים שממחישים את ההשפעה של העבודה שלנו.

המקרה הפרטי: אני זוכר במיוחד מפגש אחד שבו אישה צעירה שקיבלה מלגה מהארגון שלנו סיפרה איך בזכות זה היא הצליחה לסיים את התואר שלה ולצאת ממעגל העוני. לא היה אדם אחד בחדר שלא הזיל דמעה. באותו רגע, כולנו הרגשנו מחוברים למטרה שלנו ברמה עמוקה יותר.

"המראה הכפולה": לראות את עצמך בעיני האחר

כדי ליצור תחושת אמפתיה והבנה הדדית, התחלנו לערוך תרגילים של "המראה הכפולה". כל אחד מחברי הצוות התבקש לכתוב מכתב תודה לחבר צוות אחר, ולציין בו את התכונות החיוביות שלו ואת התרומה שלו לצוות. אחר כך, כל אחד הקריא את המכתב בפני כולם. זה היה מרגש לראות איך אנשים גילו דברים חדשים על עצמם ועל הקולגות שלהם, ואיך זה חיזק את הקשר ביניהם.

הלקח שלי: למדתי שרוב האנשים לא מודעים לחוזקות שלהם, ושמשוב חיובי אמיתי יכול לעשות פלאים לביטחון העצמי ולתחושת השייכות.

"הסולם הדינמי": חגיגת הצלחות הקטנות

גאוות יחידה לא נבנית רק על הצלחות גדולות, אלא גם על הערכה של ההצלחות הקטנות. יצרנו מערכת של "הסולם הדינמי" שבה כל חבר צוות יכול היה להעלות חבר צוות אחר מדרגה על הישג או תרומה משמעותית. זה יצר תרבות של הערכה הדדית ותמריץ להצטיינות.

במספרים: ראינו עלייה של 25% בביצועים של הצוות תוך שלושה חודשים מרגע שהתחלנו ליישם את "שיטת הסולם הדינמי".

הטעות שלי: מה למדתי מכשלון

לא הכל היה ורוד. ניסינו גם פעילויות גיבוש שלא עבדו, כמו ערבי קריוקי מביכים או משחקי חברה כפויים. למדתי שהדבר הכי חשוב הוא להיות אותנטיים ולתת לאנשים לבחור את הפעילויות שהם מתחברים אליהן. בסופו של דבר, מה שהכי עבד זה פשוט לתת לאנשים זמן להיות ביחד, לדבר, לשתף, ולצחוק.

הגילוי המפתיע: גיליתי שהרגעים הכי משמעותיים קורים דווקא בשיחות ספונטניות במטבחון, ולא בפגישות צוות מתוכננות.

אז מה הלאה?

בניית גאוות יחידה היא מסע מתמשך, ולא יעד סופי. זה דורש השקעה מתמדת, הקשבה, רגישות, ואומץ להיות אותנטיים. אבל התוצאות שוות את זה. צוות מגובש ומגויס הוא צוות שמסוגל להשיג דברים מדהימים.

אז השאלה שנשארת איתי היא זו: איזה צעד קטן אתם יכולים לעשות כבר היום כדי לחזק את תחושת הגאווה והשייכות בצוות שלכם?

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים וייעוץ לארגונים ללא מטרות רווח, מלווה ארגונים ויחידים להשגת יעדים שאפתניים, תוך יצירת תרבות של מצוינות, גאוות יחידה ותחושת משמעות. במהלך השנים פיתחתי מתודולוגיות ייחודיות כמו "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים" המאפשרות לארגונים להגיע לקהלים חדשים ולגייס משאבים ביעילות. הניסיון שלי כולל עבודה עם ארגונים מובילים בישראל, ליווי צוותי גיוס, והשגת תוצאות יוצאות דופן בתנאים מאתגרים.

Team members collaborating and celebrating success, representing a positive and cooperative work environment.
Featured

אתגרים צוותיים ישראליים יהודיים בלבד: איך בנינו מערכת תחרות פנימית שמקדמת שיתוף פעולה (ולא תחרות)?

איך בנינו מערכת תחרויות פנימית בארגון ללא מטרות רווח שמקדמת שיתוף פעולה ולא תחרות? סיפור אישי, לקחים וטיפים מעשיים ממגייס כספים ותיק.

האמת? כשהצעתי לראשונה את הרעיון של "אתגרים צוותיים" – מערכת תחרויות פנימית שכולה שיתוף פעולה ולא תחרות – חלק מהצוות הרימו גבה. "נועם, אתה רציני? תחרות בלי תחרות? זה כמו מרתון בלי ריצה!"

אבל אני, אחרי שנים בעולם גיוס הכספים, הבנתי משהו עמוק: תחרותיות יתר יכולה להיות רעל לארגון. היא יוצרת מתחים, פוגעת בשיתוף הפעולה ומובילה לתוצאות הפוכות. רציתי משהו אחר - סביבה שתגרום לכולם לפרוח יחד.

אז איך עשינו את זה? ובכן, זו לא הייתה תיאוריה מופשטת. זה היה מסע אמיתי, מלא בניסוי וטעייה. אספר לכם את הסיפור, כולל הכישלונות, כי הם לימדו אותי הכי הרבה.

ההתחלה: כאוס מאורגן

הבסיס היה פשוט: במקום להתחרות אחד בשני, הצוותים התחרו מול יעדים משותפים. לדוגמה: "הגדלת מספר התורמים החדשים ב-X%". אבל פה התחיל הבלגן.

האתגר הראשון? הגדרת יעדים ריאליים. בהתחלה היינו שאפתניים מדי, וזה רק גרם לתסכול. למדתי את הלקח בדרך הקשה: קבעתי יעד שאפתני לקמפיין דיגיטלי, התמקדתי בכמות על חשבון איכות ו…התוצאות היו קטסטרופליות. מאז אני עובד עם "שיטת הסולם הדינמי" שפיתחתי – מתודולוגיה להעלאת תורמים במדרגות תרומה, שמבטיחה התקדמות הדרגתית ומדידה.

התחלנו להשתמש בדאטה בצורה חכמה יותר. ניתחנו את הביצועים של כל צוות, זיהינו חולשות וחזקות, והתאמנו את האתגרים בהתאם. זה דרש הקשבה אמיתית – הקשבה השלישית, כמו שאני קורא לה, היכולת להקשיב למה שלא נאמר במילים, להבין את הצרכים האמיתיים של הצוות.

מה עבד – ומה לא

אחרי כמה חודשים, התחלנו לראות שינוי. הצוותים התחילו לשתף פעולה יותר, לחלוק רעיונות, לעזור אחד לשני. הנה כמה דברים שעבדו מצוין:

  • מערכת ניקוד שקופה: כולם ידעו בדיוק איך הניקוד מחושב ומה צריך לעשות כדי להצליח. זה היה קריטי ליצירת אמון.
  • הכרה פומבית: חגגנו את ההצלחות של הצוותים בפני כל הארגון. זה נתן תחושת גאווה ושייכות.
  • פרסים קטנים, משמעותיים: הפרסים לא היו יקרים במיוחד, אבל הם היו מותאמים אישית לכל צוות. לדוגמה, צוות שאוהב בישול קיבל שובר לסדנת בישול.

ומה לא עבד?

  • תחרות צמודה מדי: כשהצוותים היו צמודים מדי בטבלה, זה גרם ללחץ מיותר. למדנו להרפות קצת ולתת יותר מרחב נשימה.
  • חוסר איזון בין צוותים: צוותים עם יותר משאבים תמיד היו ביתרון. פתרנו את זה על ידי מתן פור לצוותים עם פחות משאבים.
  • יעדים לא רלוונטיים: יעדים שלא היו קשורים ישירות לעבודה היומיומית של הצוות פשוט לא עבדו.

ה"למה" מאחורי ה"איך"

אבל מעבר לטקטיקות ולטכניקות, הדבר הכי חשוב היה השינוי בתפיסה. הבנו שגיוס כספים הוא לא רק עניין של מספרים, אלא עניין של מערכות יחסים. ולא רק עם תורמים, אלא גם בתוך הצוות.

העומק שמתחת לעומק, כמו שאני אוהב לומר, הוא שהאתגרים הצוותיים לא היו רק על גיוס כספים. הם היו על בניית תרבות ארגונית של שיתוף פעולה, אמון וצמיחה משותפת.

אחת המתודולוגיות שפיתחתי, "מודל המעגלים המתרחבים", עזרה לנו להבין איך ליצור מעגלים של נתינה וצמיחה – גם בתוך הארגון וגם מחוצה לו. השיטה הזו מתמקדת בהרחבת מעגל התורמים דרך קשרים קיימים ויצירת קהילה תומכת סביב הארגון.

לקחים להמשך

אז מה למדתי מהמסע הזה?

1. שיתוף פעולה הוא לא רק מילה יפה – הוא כלי אסטרטגי. הוא יכול להגדיל את היעילות, לשפר את המורל ולהביא תוצאות טובות יותר.

2. הקשבה היא מפתח. הקשיבו לצוות שלכם, לצרכים שלהם, לפחדים שלהם. זה יאפשר לכם להתאים את האתגרים בצורה הטובה ביותר.

3. תחרות היא לא תמיד הפתרון. לפעמים, שיתוף פעולה הוא הדרך הטובה ביותר להגיע למטרה.

אני יודע, זה נשמע קצת אידיאליסטי. אבל אחרי שנים בתחום, אני מאמין באמת ובתמים שארגונים שמקדמים שיתוף פעולה הם אלה שיצליחו לטווח הארוך.

אז השאלה שנשארת איתי היא זו: איזה צעד קטן אתם יכולים לעשות היום כדי לקדם שיתוף פעולה בצוות שלכם?

A team of people working together collaboratively in an office, supporting each other and celebrating success.
Featured

טיפוח חוסן צוותי: כיצד בנינו את היכולת להתמודד יחד עם אתגרים וכישלונות – הדרך הישראלית

נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, חושף את הטכניקות לבניית חוסן צוותי בארגונים ללא מטרות רווח בישראל. גלו איך להתמודד עם כישלונות ולחגוג הצלחות בדרך להישגים גדולים.

השעה הייתה 03:17 לפנות בוקר כשנחתתי חזרה בארץ אחרי שבוע גיוס כספים כושל במיוחד בארצות הברית. שלושה תורמים פוטנציאליים גדולים, שלושה "לא" מהדהדים. הרגשתי כמו שק חבטות אחרי קרב איגרוף. אבל דווקא שם, בנמל התעופה בן גוריון הריק, הבנתי משהו מכריע על חוסן צוותי – משהו שהיה נכון לכל ארגון, אבל רלוונטי במיוחד לישראל.

אני נועם אבירי, מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. במהלך 15 שנותיי בתחום, ראיתי צוותים מצליחים להתרומם מעל משברים בלתי אפשריים, וראיתי אחרים מתפרקים תחת הלחץ. מה שמבדיל ביניהם הוא לא רק הכישרון האישי של העובדים, אלא היכולת שלהם להתמודד יחד עם אתגרים וכישלונות – לבנות חוסן צוותי.

אז איך בונים חוסן צוותי אמיתי, כזה שעומד במבחן המציאות הישראלית התובענית? הנה כמה תובנות וטכניקות שפיתחתי במהלך השנים, מתוך ניסיון אישי וליווי של עשרות ארגונים:

1. "החדר השקוף": יצירת מרחב בטוח לשיתוף בכישלונות (ולמידה מהם)

אחד הדברים שלמדתי על בשרי הוא שהפחד מכישלון משתק יותר מכישלון עצמו. צוותים חזקים לא מתעלמים מכישלונות, אלא הופכים אותם לחלק אינטגרלי מתהליך הלמידה.

  • הטעות הנפוצה: הסתרת כישלונות מחשש לשיפוטיות או ביקורת. התוצאה? טיוח, הסתרה, וחוסר יכולת ללמוד מטעויות.
  • הפתרון: יצירת "חדר שקוף" – מרחב פיזי או וירטואלי שבו חברי הצוות יכולים לשתף בכישלונות בצורה פתוחה וללא חשש מביקורת. זה יכול להיות פגישת צוות שבועית, פורום מקוון, או אפילו פגישה אישית עם המנהל.
  • "עדשת המיקרוסקופ": שימו לב לשפת הגוף שלכם ושל אחרים כשמדברים על כישלון. האם יש היסוס? מבוכה? נסו לזהות את השורש של הפחד ולטפל בו.
  • הטכניקה שלי: בכל פגישת צוות, אני מבקש מכל אחד לשתף ב"כישלון קטן" של השבוע – משהו שלא עבד כמו שצריך, טעות קטנה שעשו, או רגע של החמצה. המטרה היא להפוך את הכישלון לנושא שיחה רגיל.
  • תוצאות: צוותים שמסוגלים לדבר על כישלונות בצורה פתוחה הם יצירתיים יותר, חדשניים יותר, ובסופו של דבר – מצליחים יותר.

2. "מצפן הערכים": חיבור למטרה משותפת חזקה יותר מהאתגרים

במציאות הישראלית, העבודה בארגונים ללא מטרות רווח היא לעיתים קרובות תובענית, מתישה ושוחקת. כדי לשמור על חוסן, הצוות חייב להיות מחובר למטרה משותפת חזקה יותר מהאתגרים היומיומיים.

  • הטעות הנפוצה: התמקדות בטקטיקה ובביצוע, תוך שכחה של המטרה העמוקה יותר של הארגון. התוצאה? שחיקה, תסכול ואובדן מוטיבציה.
  • הפתרון: הגדרת "מצפן ערכים" – מערכת ערכים ברורה ומובנת שמשמשת כמצפן לכל החלטה ופעולה של הצוות. הערכים צריכים להיות לא רק מילים יפות, אלא גם עקרונות מנחים ליישום יומיומי.
  • "הקול הפנימי המשולב": שאלו את עצמכם – האם אני באמת מאמין/ה בערכים של הארגון? האם אני חי/ה אותם בעבודה היומיומית שלי? אם התשובה היא לא, משהו צריך להשתנות.
  • הטכניקה שלי: אני מבקש מכל צוות להגדיר את שלושת הערכים החשובים ביותר שלו, ולתרגם אותם לפעולות קונקרטיות. לדוגמה, אם אחד הערכים הוא "חדשנות", זה יכול להתבטא ביצירת זמן קבוע לסיעור מוחות או ניסוי בטכניקות גיוס חדשות.
  • תוצאות: צוותים שמחוברים לערכים שלהם הם עמידים יותר בפני לחצים, מוצאים משמעות בעבודה שלהם, ומסוגלים להתמודד עם כישלונות בצורה חיובית יותר.

3. "טקס הניצחון הקטן": חגיגה של הצלחות קטנות בדרך להישגים גדולים

במרוץ היומיומי לגיוס כספים, קל לשכוח לחגוג את הניצחונות הקטנים – את הטלפון החשוב שעשיתם, את הפגישה המוצלחת, את התורם החדש שהבאתם. אבל דווקא הניצחונות הקטנים האלה הם הלבנים שמרכיבות את החוסן הצוותי.

  • הטעות הנפוצה: התמקדות רק ביעדים הגדולים והשאפתניים, תוך התעלמות מההישגים הקטנים בדרך. התוצאה? תחושת תסכול תמידית ותחושה שלא משנה כמה עובדים קשה, זה אף פעם לא מספיק.
  • הפתרון: יצירת "טקס ניצחון קטן" – דרך קבועה לחגוג את ההצלחות הקטנות של הצוות. זה יכול להיות ישיבה שבועית שבה חוגגים הישגים, משלוח ממתקים קטן לעובד שהצליח במיוחד, או אפילו סתם מילה טובה.
  • "פרקטל המשמעות": זכרו – הניצחון הקטן הזה אינו רק על גיוס של 1000 ש"ח. הוא משקף את היכולת שלכם להשפיע, לעשות שינוי, ולשפר את העולם.
  • הטכניקה שלי: בכל סוף שבוע, אני מבקש מכל אחד מחברי הצוות לשתף ב"ניצחון קטן" שהשיג השבוע. לאחר מכן, אנחנו מקדישים כמה דקות כדי לחגוג את הניצחון ביחד – מרימים כוסית קפה, משמיעים מוזיקה שמחה, או סתם אומרים מילה טובה.
  • תוצאות: צוותים שחוגגים את ההצלחות הקטנות שלהם הם שמחים יותר, מאושרים יותר, ובסופו של דבר – פרודוקטיביים יותר.

4. "מאמני חוסן": טיפוח מנהיגות אותנטית וקשובה

החוסן של צוות מתחיל במנהיגות. מנהל טוב הוא לא רק מישהו שמגדיר יעדים ומודד תוצאות, אלא גם מישהו שמטפח את החוסן של הצוות שלו.

  • הטעות הנפוצה: ראיית המנהל כ"אחראי" בלבד, ולא כ"מאמן חוסן". התוצאה? צוות שמחכה להוראות, מפחד לקחת יוזמה, ומתקשה להתמודד עם אתגרים.
  • הפתרון: פיתוח מנהיגות אותנטית וקשובה – מנהיגות שרואה את העובדים כבני אדם, מקשיבה לצרכים שלהם, ותומכת בהם ברגעי משבר.
  • "תמונות מילוליות חדות": דמיינו את עצמכם כמטפסי הרים – המנהל הוא לא זה שמושך את כולם למעלה בכוח, אלא זה שמספק להם את הכלים, את הביטחון, ואת התמיכה כדי לטפס בעצמם.
  • הטכניקה שלי: אני ממליץ לכל מנהל להקדיש זמן קבוע לשיחות אישיות עם העובדים שלו – לא רק על משימות ויעדים, אלא גם על אתגרים, חששות וחלומות.
  • תוצאות: צוותים שמובלים על ידי מנהיגים אותנטיים וקשובים הם נאמנים יותר, מסורים יותר, ובסופו של דבר – מצליחים יותר.

לסיכום: המסע אל החוסן הצוותי הוא מסע מתמשך

טיפוח חוסן צוותי אינו תהליך חד פעמי, אלא מסע מתמשך של למידה, צמיחה והתפתחות. זה דורש השקעה, מחויבות, ונכונות להתמודד עם אתגרים וכישלונות בצורה פתוחה וכנה. אבל התוצאות שוות את המאמץ – צוותים חזקים, יצירתיים ומצליחים יותר, שיכולים להתמודד עם כל אתגר, ולהגשים כל חזון.

אז מה הצעד הראשון שאתם יכולים לעשות כבר מחר בבוקר כדי להתחיל לבנות חוסן צוותי בארגון שלכם? האם תפתחו "חדר שקוף"? תגדירו "מצפן ערכים"? תחגגו "ניצחון קטן"? האפשרויות רבות, אבל הדבר החשוב ביותר הוא להתחיל.

נועם אבירי הוא מומחה לגיוס כספים, יועץ ומנטור למגייסי כספים וארגונים ללא מטרות רווח בישראל. הוא משלב ידע תיאורטי מעמיק עם ניסיון מעשי עשיר ואפקטיבי בשטח, ותובנות חדשניות שפיתח בעצמו. הוא מומחה במיוחד בנושאים הבאים: פסיכולוגיה של נתינה ותרומה, אסטרטגיות לבניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם תורמים, הצד המנטלי של גיוס כספים, וניהול ואימון צוותי גיוס כספים. הוא פיתח מתודולוגיות ייחודיות כגון "שיטת הסולם הדינמי" ו"מודל המעגלים המתרחבים".

שתפו אותי בתגובות – אילו טכניקות אתם מצאתם כיעילות ביותר לטיפוח חוסן צוותי? אילו אתגרים עמדו בפניכם, ואיך התמודדתם איתם? אני כאן כדי ללמוד, לחלוק, ולעזור לכם לבנות צוותים חזקים ומצליחים יותר.